
Em uma medida bem-vinda para empregadores que precisam atualizar os registros do Formulário I-9, o Serviço de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS) publicou silenciosamente, em 13 de julho, uma atualização que estende a validade dos Documentos de Autorização de Trabalho (EAD) para certos beneficiários do Status de Proteção Temporária (TPS). Com a mudança, os EADs de haitianos com TPS, que expirariam em 10 de julho, agora são automaticamente válidos até 24 de julho de 2026, enquanto os EADs para nacionais de Birmânia (Myanmar), Etiópia, Somália, Sudão do Sul, Síria e Iêmen recebem uma extensão automática até 17 de julho de 2026.
Essa alteração foi motivada por uma ordem da Suprema Corte, emitida em 1º de julho, que complicou decisões anteriores de tribunais inferiores sobre a validade do TPS. Para evitar que dezenas de milhares de beneficiários perdessem a autorização de trabalho sem aviso prévio, o USCIS alinhou as datas de expiração em seus bancos de dados E-Verify e SAVE, orientando os empregadores a anotarem “conforme ordem judicial” na Seção 2 do Formulário I-9, junto com a nova data.
Para empresas multinacionais, o momento é crucial. Setores que vão da saúde e processamento de alimentos até serviços de software empregam um número significativo de trabalhadores com TPS, muitos dos quais estavam prestes a perder o acesso à folha de pagamento. A prática de imigração do escritório Littler Mendelson estima que mais de 92 mil EADs se beneficiam dessa prorrogação de duas semanas só para o Haiti.
As equipes de compliance corporativo devem imediatamente comunicar as novas datas aos departamentos locais de RH e garantir que os sistemas de folha de pagamento não desliguem automaticamente funcionários cujos EADs originais já expiraram. Clientes que patrocinam trabalhadores afetados para status não-TPS — como H-1B ou residência permanente — devem continuar esses processos, pois a extensão automática não garante estabilidade a longo prazo. Por fim, os empregadores precisam revisar novamente os I-9 antes dos novos prazos, enquanto aguardam possíveis litígios ou regulamentações futuras do USCIS.
Essa alteração foi motivada por uma ordem da Suprema Corte, emitida em 1º de julho, que complicou decisões anteriores de tribunais inferiores sobre a validade do TPS. Para evitar que dezenas de milhares de beneficiários perdessem a autorização de trabalho sem aviso prévio, o USCIS alinhou as datas de expiração em seus bancos de dados E-Verify e SAVE, orientando os empregadores a anotarem “conforme ordem judicial” na Seção 2 do Formulário I-9, junto com a nova data.
Para empresas multinacionais, o momento é crucial. Setores que vão da saúde e processamento de alimentos até serviços de software empregam um número significativo de trabalhadores com TPS, muitos dos quais estavam prestes a perder o acesso à folha de pagamento. A prática de imigração do escritório Littler Mendelson estima que mais de 92 mil EADs se beneficiam dessa prorrogação de duas semanas só para o Haiti.
As equipes de compliance corporativo devem imediatamente comunicar as novas datas aos departamentos locais de RH e garantir que os sistemas de folha de pagamento não desliguem automaticamente funcionários cujos EADs originais já expiraram. Clientes que patrocinam trabalhadores afetados para status não-TPS — como H-1B ou residência permanente — devem continuar esses processos, pois a extensão automática não garante estabilidade a longo prazo. Por fim, os empregadores precisam revisar novamente os I-9 antes dos novos prazos, enquanto aguardam possíveis litígios ou regulamentações futuras do USCIS.
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