Belgijskie korporacje międzynarodowe zmagające się z globalnym minimalnym podatkiem OECD na poziomie 15% otrzymały w tym tygodniu mieszane wiadomości. Ustawa opublikowana w Belgijskim Dzienniku Urzędowym 30 października 2026 roku — podsumowana przez portal prawny LexGO 12 listopada — formalnie dostosowuje termin złożenia belgijskiego Qualified Domestic Minimum Top-Up Tax (QDMTT) do terminu złożenia GloBE Information Return (GIR). Grupy rozliczające się według roku kalendarzowego będą miały czas do 31 marca 2027 roku (zamiast 30 listopada 2026) na złożenie pierwszych belgijskich deklaracji QDMTT za rok podatkowy 2025. Dodatkowe cztery miesiące są szeroko pozytywnie odbierane przez zespoły ds. podatków korporacyjnych i mobilności, które wciąż zmagają się z konsolidacją danych z różnych systemów płacowych i podmiotów. Liderzy ds. mobilności podkreślają, że wynagrodzenia ekspatriantów są jednym z najtrudniejszych zestawów danych do uzgodnienia w ramach filaru drugiego, ponieważ dodatki związane z delegacjami i tzw. shadow payroll często nie są uwzględniane w standardowych systemach ERP. Dodatkowy czas zmniejsza więc ryzyko pośpiesznych kalkulacji i niezamierzonych zobowiązań podatkowych związanych z pracownikami mobilnymi. Jednakże ulga ta wiąże się z ostrzejszymi sankcjami. Belgia wprowadza zróżnicowane kary sięgające do 125 000 euro za spóźnione lub brakujące deklaracje QDMTT, Income Inclusion Rule (IIR) lub Undertaxed Profits Rule (UTPR), a kwoty te mogą się podwoić w przypadku udowodnionego oszustwa. Niekompletne lub błędne deklaracje mogą skutkować karami od 1 250 do 62 500 euro. Ministerstwo Finansów jasno zaznacza, że nieznajomość danych posiadanych przez zagraniczne spółki zależne nie zwolni belgijskich spółek matki z odpowiedzialności. Dla specjalistów ds. mobilności globalnej przekaz jest jasny: zespoły zajmujące się płacami, podatkami i zarządzaniem delegacjami muszą dokładnie zidentyfikować, które belgijskie podmioty mają obowiązki wynikające z IIR lub UTPR oraz upewnić się, że umowy dotyczące współdzielenia kosztów ekspatriantów są odzwierciedlone w efektywnych stawkach podatkowych. Firmy powinny również zweryfikować polityki dotyczące tzw. gross-up; dodatkowy podatek wynikający z belgijskiego QDMTT jest zazwyczaj kosztem korporacyjnym, ale brak odpowiedniego planowania może spowodować przerzucenie kosztów na poszczególne jednostki biznesowe. Doradcy rekomendują czterostopniowy plan działania: aktualizację kalendarzy składania deklaracji; przegląd filaru drugiego dla każdego podmiotu z osobna; integrację danych z shadow payroll z silnikiem filaru drugiego; oraz zaostrzenie procedur zatwierdzania wewnętrznego, aby uniknąć kosztownych kar. CMS Belgium podkreśla, że grupy powinny traktować nowy harmonogram jako czas na poprawę zarządzania, a nie zaproszenie do zwlekania. Zaostrzenie kar w Belgii jest postrzegane jako wzór dla innych krajów UE i sygnał, że okresy łagodzenia sankcji szybko się kończą.
Źródło: LexGO
