واشنگٹن اور وروکلاو میں یوکرینی پاسپورٹ سروس 16 جون سے لازمی ای-قطار میں منتقل ہو جائے گی۔

یوکرین کی سرکاری پاسپورٹ ایجنسی ڈی پی ڈاکیومنٹ نے اپنے پولینڈ کے دو سب سے بڑے دفاتر میں صارفین کے بہاؤ کو مکمل طور پر تبدیل کر دیا ہے۔ 15 جون کو دیر سے اعلان کیا گیا کہ 16 جون 2026 سے وارسا اور وروکلاو میں آنے والے تمام زائرین کو دفاتر میں داخلے سے پہلے آن لائن اپوائنٹمنٹ لینا لازمی ہوگا۔ یہ تبدیلی یوکرین کے اندر موجود شاخوں میں پہلے سے رائج بکنگ ماڈل کی پیروی کرتی ہے اور روس کے حملے کے آغاز سے دونوں مقامات پر صبح سویرے لگنے والی لمبی قطاروں کا حل ہے۔ نئے طریقہ کار کے تحت، بایومیٹرک پاسپورٹ، شناختی کارڈ یا متبادل دستاویزات کے خواہشمند یوکرینی ایجنسی کی ویب پورٹل پر لاگ ان کریں گے، تاریخ منتخب کریں گے اور داخلے کے لیے کیو آر کوڈ حاصل کریں گے۔ بغیر اپوائنٹمنٹ آنے والوں کو صرف ہنگامی اپوسٹائل خدمات اور تیار دستاویزات کی وصولی کے لیے اجازت دی جائے گی۔ ہر کوڈ درخواست دہندہ کے پی ایس ای ایل-یو کے آر نمبر سے منسلک ہوگا — جو جنگ کے پناہ گزینوں کے لیے پولینڈ کا شہری رجسٹری شناختی نمبر ہے — اور اسے منتقل نہیں کیا جا سکتا، تاکہ ٹکٹ کی غیر قانونی فروخت کو روکا جا سکے۔ یہ تبدیلی ملازمین کے لیے اہم ہے کیونکہ اب یوکرینی عملہ پاسپورٹ کی تجدید کے اوقات کو بہتر انداز میں پیش گوئی کر سکے گا، جس سے آخری لمحے کی سفری منسوخیوں میں کمی آئے گی۔ دوسری طرف، ریلوکیشن فراہم کنندگان کی جانب سے پہلے سے طے شدہ گروپ سلاٹس منسوخ ہو چکے ہیں؛ ایچ آر مینیجرز کو چاہیے کہ وہ یقینی بنائیں کہ ملازمین نے انفرادی اوقات پر دوبارہ شیڈول کر لیا ہے۔ ایجنسی کا اندازہ ہے کہ جب ای-قطار مستحکم ہو جائے گی تو وارسا میں روزانہ 1,200 درخواست دہندگان کی پراسیسنگ ممکن ہو سکے گی، جو پہلے 700 تھی۔ جو پناہ گزین ابھی تک اپنے ڈیٹا کو باقاعدہ نہیں کر پائے، ڈی پی ڈاکیومنٹ پی ایس ای ایل-یو کے آر ہولڈرز کو یاد دلاتا ہے کہ پاسپورٹ نمبر یا ذاتی تفصیلات میں کوئی بھی تبدیلی پولش رجسٹر میں اپ ڈیٹ کرنی ہوگی، ورنہ ان کا عارضی تحفظ کا درجہ 31 اگست 2026 کے بعد ختم ہو سکتا ہے۔ ایجنسی پولش بلدیات کے ساتھ مذاکرات کر رہی ہے کہ خزاں تک دو شہروں کے باہر وووڈووشپ دفاتر میں موبائل بایومیٹرک یونٹس تعینات کیے جائیں۔ مجموعی طور پر، ڈیجیٹل قطار انتظار کے اوقات کو اوسطاً چار گھنٹے سے کم کر کے 45 منٹ سے بھی کم کر دے گی، جو پولینڈ اور یوکرین کے درمیان سرحد پار نقل و حرکت میں بہتری اور پیش گوئی لائے گی۔