أعلنت وكالة الوثائق الحكومية الأوكرانية DP Document عن إعادة تنظيم تدفق العملاء في أكبر فرعين لها في بولندا، حيث أعلنت في 15 يونيو أنه اعتبارًا من 16 يونيو 2026، يجب على جميع الزوار في وارسو وفروتسواف حجز موعد إلكتروني مسبقًا قبل دخول المكاتب. يأتي هذا التغيير تماشيًا مع نظام الحجز المعمول به داخل أوكرانيا، واستجابةً لطوابير الانتظار الطويلة التي شهدتها الفروع منذ بداية الغزو الروسي. وفقًا للإجراء الجديد، سيقوم الأوكرانيون الراغبون في الحصول على جوازات سفر بيومترية أو بطاقات هوية أو بدائل بتسجيل الدخول إلى بوابة الوكالة الإلكترونية، اختيار موعد، والحصول على رمز QR للدخول.
لمن يواجهون هذه المتطلبات الجديدة إلى جانب احتياجات السفر أو الإقامة الأخرى، تقدم VisaHQ دعمًا شاملاً للحصول على تأشيرات بولندية، وتوثيق المستندات، والامتثال لقوانين شنغن؛ حيث يمكن لفريق الخبراء المحليين تنسيق موعد DP Document مع خطط التنقل الأوسع. يمكن الاطلاع على التفاصيل عبر https://www.visahq.com/poland/
![خدمة جوازات السفر الأوكرانية في وارسو وفروتسواف تعتمد الحجز الإلكتروني الإلزامي ابتداءً من 16 يونيو]()
سيتم رفض الدخول بدون موعد مسبق، باستثناء خدمات الأبوستيل العاجلة واستلام الوثائق الجاهزة. يرتبط كل رمز QR برقم PESEL-UKR الخاص بالمقدم – وهو رقم الهوية المدنية البولندي المخصص للاجئين من الحرب – ولا يمكن نقله، كإجراء للحد من بيع التذاكر غير القانوني. هذا التغيير مهم لأصحاب العمل، حيث سيتمكن الموظفون الأوكرانيون من توقع مواعيد تجديد جوازات السفر بدقة أكبر، مما يقلل من إلغاء الرحلات في اللحظات الأخيرة. بالمقابل، تم إلغاء المواعيد الجماعية التي نظمتها شركات النقل؛ وينبغي على مديري الموارد البشرية التأكد من إعادة جدولة الموظفين لمواعيد فردية. تقدر الوكالة قدرتها على معالجة 1200 طلب يوميًا في وارسو بعد استقرار النظام الإلكتروني، مقارنة بـ700 سابقًا.
للاجئين الذين لم يقوموا بتحديث بياناتهم بعد، تذكر DP Document حاملي رقم PESEL-UKR بضرورة تحديث أي تغيير في رقم الجواز أو البيانات الشخصية في السجل البولندي، وإلا قد يفقدون وضع الحماية المؤقتة بعد 31 أغسطس 2026. تتفاوض الوكالة مع البلديات البولندية لنشر وحدات بيومترية متنقلة في مكاتب المحافظات خارج المدينتين بحلول الخريف. بشكل عام، من المتوقع أن يقلل النظام الرقمي من أوقات الانتظار من متوسط أربع ساعات إلى أقل من 45 دقيقة، مما يوفر توقعًا أفضل لحركة التنقل عبر الحدود بين بولندا وأوكرانيا.
لمن يواجهون هذه المتطلبات الجديدة إلى جانب احتياجات السفر أو الإقامة الأخرى، تقدم VisaHQ دعمًا شاملاً للحصول على تأشيرات بولندية، وتوثيق المستندات، والامتثال لقوانين شنغن؛ حيث يمكن لفريق الخبراء المحليين تنسيق موعد DP Document مع خطط التنقل الأوسع. يمكن الاطلاع على التفاصيل عبر https://www.visahq.com/poland/
سيتم رفض الدخول بدون موعد مسبق، باستثناء خدمات الأبوستيل العاجلة واستلام الوثائق الجاهزة. يرتبط كل رمز QR برقم PESEL-UKR الخاص بالمقدم – وهو رقم الهوية المدنية البولندي المخصص للاجئين من الحرب – ولا يمكن نقله، كإجراء للحد من بيع التذاكر غير القانوني. هذا التغيير مهم لأصحاب العمل، حيث سيتمكن الموظفون الأوكرانيون من توقع مواعيد تجديد جوازات السفر بدقة أكبر، مما يقلل من إلغاء الرحلات في اللحظات الأخيرة. بالمقابل، تم إلغاء المواعيد الجماعية التي نظمتها شركات النقل؛ وينبغي على مديري الموارد البشرية التأكد من إعادة جدولة الموظفين لمواعيد فردية. تقدر الوكالة قدرتها على معالجة 1200 طلب يوميًا في وارسو بعد استقرار النظام الإلكتروني، مقارنة بـ700 سابقًا.
للاجئين الذين لم يقوموا بتحديث بياناتهم بعد، تذكر DP Document حاملي رقم PESEL-UKR بضرورة تحديث أي تغيير في رقم الجواز أو البيانات الشخصية في السجل البولندي، وإلا قد يفقدون وضع الحماية المؤقتة بعد 31 أغسطس 2026. تتفاوض الوكالة مع البلديات البولندية لنشر وحدات بيومترية متنقلة في مكاتب المحافظات خارج المدينتين بحلول الخريف. بشكل عام، من المتوقع أن يقلل النظام الرقمي من أوقات الانتظار من متوسط أربع ساعات إلى أقل من 45 دقيقة، مما يوفر توقعًا أفضل لحركة التنقل عبر الحدود بين بولندا وأوكرانيا.
