Bộ Nội Vụ Mở Rộng Kiểm Tra Quyền Làm Việc Đối Với Nhà Thầu và Người Lao Động Tự Do

Trong một cập nhật kỹ thuật ảnh hưởng đến mọi nhà tuyển dụng có người lao động được tài trợ tại Anh, Bộ Nội vụ đã âm thầm sửa đổi hướng dẫn dành cho nhà tài trợ vào ngày 8 tháng 4 năm 2026 và hôm qua (21 tháng 4) đã công bố bản ghi chú giải thích cùng dự thảo Bộ Quy tắc Thực hành để lấy ý kiến. Điểm quan trọng là bổ sung bốn từ—“hoặc trực tiếp thuê”—vào nghĩa vụ mà nhà tài trợ phải kiểm tra tình trạng nhập cư của người lao động trước khi bắt đầu làm việc. Những từ này có vẻ nhỏ nhặt, nhưng các luật sư về nhập cư cho rằng nó mở rộng nghĩa vụ kiểm tra pháp lý không chỉ với nhân viên trên bảng lương mà còn với nhà thầu, lao động theo giờ, nhân viên tạm thời qua công ty môi giới và cả những cá nhân được tuyển qua các nền tảng tài năng trực tuyến. Một dự thảo Bộ Quy tắc Thực hành song song xác nhận phạm vi rộng hơn này và đề xuất áp dụng quy định mới cho các hợp đồng lao động bắt đầu từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, với việc kiểm tra lại định kỳ đối với người lao động hiện tại từ cùng thời điểm. Thời gian lấy ý kiến kéo dài đến ngày 29 tháng 4 năm 2026.



Đối với các nhóm di chuyển toàn cầu, thay đổi này có ý nghĩa trên ba mặt. Thứ nhất, các cuộc kiểm tra tuân thủ của nhà tài trợ sẽ xem xét quy trình xác minh quyền làm việc đối với cả người không phải nhân viên; các thiếu sót có thể dẫn đến phạt hành chính lên đến 60.000 bảng Anh cho mỗi lao động bất hợp pháp, sau khi mức phạt được tăng vào năm ngoái. Thứ hai, các dự án đa quốc gia kết hợp nhân viên và nhà thầu sẽ cần thiết kế lại quy trình tiếp nhận, thu thập tài liệu và lưu trữ hồ sơ kiểm tra. Thứ ba, hệ thống công nghệ nhân sự phải xử lý được số lượng người được mở rộng, những người cần được xác minh và kiểm tra lại tình trạng nhập cư. Vialto Partners khuyến nghị các nhà tuyển dụng nên lập bản đồ tất cả các kênh tuyển dụng—PAYE, công ty bảo hiểm, hợp đồng công việc, thị trường tự do—và xác định đội ngũ nào quản lý dữ liệu tiếp nhận. Cần có đào tạo cho các quản lý tuyển dụng chưa quen với việc kiểm tra nhập cư ngoài số lượng nhân sự tiêu chuẩn. Doanh nghiệp cũng nên cân nhắc gửi bằng chứng tham gia góp ý, đặc biệt nếu ngày áp dụng từ tháng 10 năm 2026 trùng với mùa tuyển dụng cao điểm.

Mặc dù dự thảo Bộ Quy tắc nhấn mạnh không phân biệt đối xử, các nhà phê bình lo ngại các công ty nhỏ sẽ kiểm tra quá mức để tránh bị phạt, dẫn đến rào cản gia tăng cho những người dựa vào hồ sơ eVisa kỹ thuật số. Bộ Nội vụ cho biết sẽ công bố hướng dẫn chi tiết “trước khi triển khai,” nhưng các chuyên gia cảnh báo chi tiết chính sách thường đến muộn, khiến thời gian xây dựng hệ thống tuân thủ rất hạn chế.