Dalam pembaruan teknis yang akan berdampak pada semua pemberi kerja pekerja sponsor di Inggris, Kementerian Dalam Negeri diam-diam mengubah panduan sponsor pada 8 April 2026 dan kemarin (21 April) menerbitkan catatan penjelasan serta rancangan Kode Etik untuk konsultasi. Poin kunci menambahkan empat kata—“atau langsung melibatkan”—pada kewajiban sponsor untuk memeriksa status imigrasi pekerja sebelum pekerjaan dimulai. Kata-kata ini tampak sepele, namun pengacara imigrasi mengatakan bahwa hal ini memperluas kewajiban pemeriksaan secara hukum jauh melampaui staf penggajian, mencakup kontraktor, pekerja dengan jam kerja nol, pekerja sementara dari agen, bahkan individu yang dipekerjakan melalui platform bakat online. Rancangan Kode Etik paralel mengonfirmasi cakupan yang lebih luas ini dan mengusulkan bahwa aturan baru akan berlaku untuk pekerjaan yang dimulai pada atau setelah 1 Oktober 2026, dengan pemeriksaan ulang untuk pekerja yang sudah ada mulai tanggal yang sama. Konsultasi berlangsung hingga 29 April 2026.
![Kementerian Dalam Negeri Perluas Pemeriksaan Hak Bekerja untuk Kontraktor dan Pekerja Gig]()
Bagi tim mobilitas global, perubahan ini penting dalam tiga aspek. Pertama, audit kepatuhan sponsor akan meneliti proses hak kerja untuk non-karyawan; celah dalam proses ini dapat memicu denda sipil hingga £60.000 per pekerja ilegal setelah kenaikan denda tahun lalu. Kedua, pekerjaan proyek multinasional yang menggabungkan karyawan dan kontraktor harus merancang ulang proses onboarding, pengumpulan dokumen, dan jejak audit. Ketiga, sistem teknologi SDM harus mampu menangani cakupan orang yang lebih luas yang statusnya harus diverifikasi dan diperiksa ulang. Vialto Partners menyarankan agar pemberi kerja memetakan setiap saluran keterlibatan—PAYE, payung kerja, Pernyataan Kerja, pasar freelance—dan mengidentifikasi tim mana yang mengelola data onboarding. Pelatihan akan diperlukan bagi manajer perekrutan yang belum terbiasa dengan pemeriksaan imigrasi di luar jumlah karyawan standar. Perusahaan juga disarankan untuk mengirimkan bukti dalam konsultasi, terutama jika tanggal mulai Oktober 2026 bertabrakan dengan puncak perekrutan musiman.
Meskipun rancangan Kode menekankan non-diskriminasi, para kritikus khawatir perusahaan kecil akan melakukan pemeriksaan berlebihan untuk menghindari denda, yang berpotensi meningkatkan hambatan bagi orang yang mengandalkan catatan eVisa digital. Kementerian Dalam Negeri menyatakan bahwa panduan lebih lanjut akan diterbitkan “jauh sebelum” pelaksanaan, namun para ahli mengingatkan bahwa detail kebijakan sering terlambat datang, sehingga waktu untuk membangun sistem yang patuh menjadi sangat terbatas.
Bagi tim mobilitas global, perubahan ini penting dalam tiga aspek. Pertama, audit kepatuhan sponsor akan meneliti proses hak kerja untuk non-karyawan; celah dalam proses ini dapat memicu denda sipil hingga £60.000 per pekerja ilegal setelah kenaikan denda tahun lalu. Kedua, pekerjaan proyek multinasional yang menggabungkan karyawan dan kontraktor harus merancang ulang proses onboarding, pengumpulan dokumen, dan jejak audit. Ketiga, sistem teknologi SDM harus mampu menangani cakupan orang yang lebih luas yang statusnya harus diverifikasi dan diperiksa ulang. Vialto Partners menyarankan agar pemberi kerja memetakan setiap saluran keterlibatan—PAYE, payung kerja, Pernyataan Kerja, pasar freelance—dan mengidentifikasi tim mana yang mengelola data onboarding. Pelatihan akan diperlukan bagi manajer perekrutan yang belum terbiasa dengan pemeriksaan imigrasi di luar jumlah karyawan standar. Perusahaan juga disarankan untuk mengirimkan bukti dalam konsultasi, terutama jika tanggal mulai Oktober 2026 bertabrakan dengan puncak perekrutan musiman.
Meskipun rancangan Kode menekankan non-diskriminasi, para kritikus khawatir perusahaan kecil akan melakukan pemeriksaan berlebihan untuk menghindari denda, yang berpotensi meningkatkan hambatan bagi orang yang mengandalkan catatan eVisa digital. Kementerian Dalam Negeri menyatakan bahwa panduan lebih lanjut akan diterbitkan “jauh sebelum” pelaksanaan, namun para ahli mengingatkan bahwa detail kebijakan sering terlambat datang, sehingga waktu untuk membangun sistem yang patuh menjadi sangat terbatas.
Sumber: Vialto Partners
