In een technische update die elke werkgever van gesponsorde werknemers in Groot-Brittannië raakt, heeft het Home Office op 8 april 2026 stilletjes de richtlijnen voor sponsors herschreven en gisteren (21 april) een toelichtende nota en concept Gedragscode ter consultatie gepubliceerd. De belangrijkste wijziging voegt vier woorden toe—“of direct in dienst nemen”—aan de verplichting voor sponsors om de immigratiestatus van een werknemer te controleren voordat het werk begint. Deze woorden lijken klein, maar immigratieadvocaten waarschuwen dat ze de wettelijke controleplicht ver uitstrekken, niet alleen naar payroll-medewerkers, maar ook naar aannemers, nul-urencontracten, uitzendkrachten en zelfs personen die via online talentplatforms worden ingehuurd. Een parallelle concept-Gedragscode bevestigt deze bredere reikwijdte en stelt voor dat het nieuwe regime van kracht wordt voor arbeid die start op of na 1 oktober 2026, met hercontroles van bestaande werknemers vanaf die datum. De consultatie loopt tot 29 april 2026.
![Binnenlandse Zaken Breidt Werkvergunningcontroles Uit naar Aannemers en Gigwerkers]()
Voor global mobility-teams is deze verandering op drie fronten belangrijk. Ten eerste zullen sponsorcontroles de recht-op-werkprocessen voor niet-werknemers onder de loep nemen; tekortkomingen kunnen leiden tot boetes tot £60.000 per illegale werknemer, zeker na de boeteverhoging van vorig jaar. Ten tweede zal multinationaal projectwerk waarbij werknemers en aannemers worden gemengd, onboarding, documentverzameling en audit trails moeten herontwerpen. Ten derde moeten HR-technologieën omgaan met een uitgebreidere groep mensen wiens status moet worden geverifieerd en opnieuw gecontroleerd. Vialto Partners adviseert werkgevers om elk inhuurkanaal in kaart te brengen—PAYE, umbrella, Statement of Work, freelance marktplaatsen—en te bepalen welke teams verantwoordelijk zijn voor onboardingdata. Training is noodzakelijk voor hiring managers die niet gewend zijn aan immigratiecontroles buiten de standaard personeelsadministratie. Bedrijven wordt ook aangeraden om bewijs in te dienen tijdens de consultatie, vooral als de invoeringsdatum in oktober 2026 samenvalt met piekperiodes in de seizoensarbeid.
Hoewel de concept-Gedragscode nadruk legt op non-discriminatie, vrezen critici dat kleine bedrijven te streng zullen controleren om boetes te vermijden, wat de toegang bemoeilijkt voor mensen die afhankelijk zijn van digitale eVisa-registraties. Het Home Office belooft verdere richtlijnen “ruim voor” de invoering te publiceren, maar specialisten waarschuwen dat beleidsdetails vaak laat komen, waardoor er weinig tijd overblijft om systemen compliant te maken.
Voor global mobility-teams is deze verandering op drie fronten belangrijk. Ten eerste zullen sponsorcontroles de recht-op-werkprocessen voor niet-werknemers onder de loep nemen; tekortkomingen kunnen leiden tot boetes tot £60.000 per illegale werknemer, zeker na de boeteverhoging van vorig jaar. Ten tweede zal multinationaal projectwerk waarbij werknemers en aannemers worden gemengd, onboarding, documentverzameling en audit trails moeten herontwerpen. Ten derde moeten HR-technologieën omgaan met een uitgebreidere groep mensen wiens status moet worden geverifieerd en opnieuw gecontroleerd. Vialto Partners adviseert werkgevers om elk inhuurkanaal in kaart te brengen—PAYE, umbrella, Statement of Work, freelance marktplaatsen—en te bepalen welke teams verantwoordelijk zijn voor onboardingdata. Training is noodzakelijk voor hiring managers die niet gewend zijn aan immigratiecontroles buiten de standaard personeelsadministratie. Bedrijven wordt ook aangeraden om bewijs in te dienen tijdens de consultatie, vooral als de invoeringsdatum in oktober 2026 samenvalt met piekperiodes in de seizoensarbeid.
Hoewel de concept-Gedragscode nadruk legt op non-discriminatie, vrezen critici dat kleine bedrijven te streng zullen controleren om boetes te vermijden, wat de toegang bemoeilijkt voor mensen die afhankelijk zijn van digitale eVisa-registraties. Het Home Office belooft verdere richtlijnen “ruim voor” de invoering te publiceren, maar specialisten waarschuwen dat beleidsdetails vaak laat komen, waardoor er weinig tijd overblijft om systemen compliant te maken.
Bron: Vialto Partners
