Với Luật An ninh Biên giới, Tị nạn và Nhập cư 2025 hiện đã có hiệu lực hoàn toàn, chương trình Mở rộng Quyền Làm việc (RTW) của Vương quốc Anh đã bước vào tuần hoạt động đầu tiên đầy đủ — và các cố vấn pháp lý cảnh báo rằng trách nhiệm đối với việc làm trái phép giờ đây không chỉ giới hạn trong các hợp đồng lao động truyền thống. Trong một bài hỏi đáp chi tiết được công bố hôm nay, các chuyên gia nhập cư Gurjit Pall và Daniel McKaveney từ Lindsays đã trình bày các bước thực tiễn mà nhà tuyển dụng phải thực hiện để tránh bị phạt dân sự lên đến 60.000 bảng Anh cho mỗi người lao động. Các quy định mới coi bất kỳ tổ chức nào trong chuỗi hợp đồng không quy định nghĩa vụ RTW đối với nhà thầu phụ của mình là “người sử dụng lao động được coi là”. Điều này có nghĩa là công ty quản lý cơ sở thuê nhân viên vệ sinh tự do, đơn vị tổ chức sự kiện thuê kỹ thuật viên tự do, hoặc công ty công nghệ sử dụng lập trình viên kinh tế gig đều có thể chịu trách nhiệm nếu bỏ sót kiểm tra ở các khâu sau trong chuỗi. Quan trọng là, các hợp đồng ký từ ngày 1 tháng 10 trở đi phải bao gồm điều khoản cụ thể bắt buộc nhà cung cấp thực hiện các kiểm tra theo quy định và lưu giữ hồ sơ có thể kiểm toán. Xác minh danh tính kỹ thuật số cũng được bổ sung: các nhà cung cấp bên thứ ba phải được đăng ký trong danh sách của Văn phòng Danh tính và Thuộc tính Kỹ thuật số, và nhà tuyển dụng vẫn chịu trách nhiệm đảm bảo việc quét danh tính được thực hiện trước khi công việc bắt đầu. Việc gia hạn hoặc thay đổi đáng kể các hợp đồng hiện có cũng có thể kích hoạt quy định mới, do đó các bộ phận nhân sự và mua sắm được khuyến cáo tiến hành rà soát hợp đồng ngay lập tức. Đối với các nhà quản lý di chuyển toàn cầu, tác động rất rõ ràng. Thứ nhất, các thỏa thuận phân công dựa vào bảng lương thuê ngoài, công ty ô dù hoặc hợp đồng dịch vụ nội bộ có thể cần được soạn lại. Thứ hai, việc không đưa ngôn ngữ RTW vào hợp đồng có thể gây nguy hiểm cho giấy phép tài trợ của nhà tuyển dụng; hướng dẫn của Bộ Nội vụ liên kết vi phạm tuân thủ với khả năng bị hạ cấp hoặc thu hồi giấy phép. Các hội thảo trực tuyến và đường dây trợ giúp đang ngày càng nhiều, nhưng thông điệp rất rõ ràng: hãy coi RTW là nghĩa vụ tuân thủ toàn tổ chức, không chỉ là một danh sách kiểm tra của bộ phận nhân sự.
Nguồn: Mondaq / Lindsays
