ขยายสิทธิ์ทำงานเสรี: สิ่งที่นายจ้างในสหราชอาณาจักรต้องรู้หลังวันที่ 1 ตุลาคม

ด้วยพระราชบัญญัติความมั่นคงชายแดน การขอลี้ภัย และการเข้าเมือง พ.ศ. 2568 ที่มีผลบังคับใช้เต็มรูปแบบแล้ว โครงการสิทธิ์ในการทำงาน (Right-to-Work: RTW) ที่ขยายตัวของสหราชอาณาจักรได้เริ่มดำเนินการเต็มสัปดาห์แรก และที่ปรึกษากฎหมายเตือนว่าความรับผิดชอบต่อการจ้างงานผิดกฎหมายขยายไปไกลกว่าสัญญาจ้างงานแบบดั้งเดิม

ผู้เชี่ยวชาญด้านการเข้าเมือง Gurjit Pall และ Daniel McKaveney จาก Lindsays ได้เขียนคำถามที่พบบ่อยอย่างละเอียดซึ่งเผยแพร่วันนี้ โดยระบุขั้นตอนปฏิบัติที่นายจ้างต้องทำเพื่อหลีกเลี่ยงโทษทางแพ่งสูงสุดถึง 60,000 ปอนด์ต่อคนงาน

กฎใหม่กำหนดให้องค์กรใดก็ตามในห่วงโซ่สัญญาที่ไม่กำหนดภาระหน้าที่ RTW ต่อผู้รับเหมาช่วงจะถือเป็น ‘นายจ้างโดยนัย’ ซึ่งหมายความว่าบริษัทบริหารจัดการสถานที่ที่จ้างพนักงานทำความสะอาดอิสระ ผู้จัดงานที่ว่าจ้างช่างเทคนิคฟรีแลนซ์ หรือบริษัทเทคโนโลยีที่ใช้โปรแกรมเมอร์ในระบบกิ๊กอีโคโนมี อาจต้องรับผิดชอบหากมีการละเลยการตรวจสอบในห่วงโซ่ดังกล่าว

สำคัญคือ สัญญาที่ลงนามตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคมเป็นต้นไปต้องมีข้อความเฉพาะที่บังคับให้ผู้จัดหาดำเนินการตรวจสอบตามที่กำหนดและเก็บบันทึกที่ตรวจสอบได้



การยืนยันตัวตนดิจิทัลเพิ่มความเข้มงวดอีกขั้น ผู้ให้บริการบุคคลที่สามต้องปรากฏในทะเบียนสำนักงานตัวตนและคุณลักษณะดิจิทัล และนายจ้างยังคงรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสแกนถูกดำเนินการก่อนเริ่มงาน

การต่ออายุหรือการเปลี่ยนแปลงสำคัญในสัญญาที่มีอยู่ก่อนอาจทำให้ต้องปฏิบัติตามกฎใหม่ ดังนั้นทีมทรัพยากรบุคคลและจัดซื้อจึงควรรีบตรวจสอบสัญญาทันที

สำหรับผู้จัดการความเคลื่อนย้ายแรงงานระหว่างประเทศ ผลกระทบชัดเจน ประการแรก สัญญาการมอบหมายงานที่พึ่งพาการจ่ายเงินผ่านบริษัทบุคคลที่สาม บริษัทร่ม หรือสัญญาบริการภายในกลุ่มอาจต้องแก้ไขใหม่ ประการที่สอง การไม่ใส่ข้อความ RTW อาจเสี่ยงต่อการถูกเพิกถอนใบอนุญาตผู้สนับสนุน นายทะเบียนกระทรวงมหาดไทยเชื่อมโยงการละเมิดข้อกำหนดกับการลดระดับหรือเพิกถอนใบอนุญาต

ขณะนี้มีการจัดสัมมนาออนไลน์และสายด่วนช่วยเหลือเพิ่มขึ้น แต่ข้อความสำคัญคือ ให้ถือ RTW เป็นภาระหน้าที่การปฏิบัติตามกฎระเบียบในระดับองค์กร ไม่ใช่แค่รายการตรวจสอบของฝ่ายทรัพยากรบุคคลเท่านั้น