Rozszerzony system prawa do pracy: co brytyjscy pracodawcy muszą wiedzieć po 1 października

Z nową ustawą o bezpieczeństwie granic, azylu i imigracji z 2025 roku, która właśnie w pełni weszła w życie, rozszerzony system Right-to-Work (RTW) w Wielkiej Brytanii rozpoczął swój pierwszy pełny tydzień działania. Prawnicy ostrzegają, że odpowiedzialność za nielegalne zatrudnienie wykracza teraz daleko poza tradycyjne umowy o pracę. W szczegółowym FAQ opublikowanym dziś, specjaliści ds. imigracji Gurjit Pall i Daniel McKaveney z kancelarii Lindsays przedstawiają praktyczne kroki, które pracodawcy muszą podjąć, aby uniknąć kar cywilnych sięgających nawet 60 000 funtów za każdego pracownika. Nowe przepisy uznają każdą organizację w łańcuchu kontraktowym, która nie nakłada na swoich podwykonawców obowiązków RTW, za „domniemanego pracodawcę”. Oznacza to, że firma zarządzająca obiektami zatrudniająca samozatrudnionych sprzątaczy, organizator wydarzeń korzystający z usług freelancerów czy firma technologiczna zatrudniająca programistów z gig economy mogą ponosić odpowiedzialność, jeśli kontrole zostaną pominięte gdzieś w łańcuchu. Kluczowe jest, że umowy podpisane od 1 października muszą zawierać konkretne zapisy zobowiązujące dostawcę do przeprowadzania wymaganych kontroli i przechowywania audytowalnych dokumentów. Weryfikacja tożsamości cyfrowej to kolejny element: dostawcy usług muszą być zarejestrowani w Rejestrze Urzędu ds. Tożsamości Cyfrowych i Atrybutów, a pracodawcy pozostają odpowiedzialni za wykonanie skanów przed rozpoczęciem pracy. Odnowienia lub istotne zmiany w istniejących umowach również mogą uruchomić nowe przepisy, dlatego zespoły HR i działów zakupów są zachęcane do natychmiastowego przeglądu kontraktów. Dla menedżerów ds. mobilności międzynarodowej konsekwencje są jasne. Po pierwsze, umowy dotyczące delegacji oparte na outsourcingu płac, firmach parasolowych czy umowach wewnątrzgrupowych mogą wymagać przeredagowania. Po drugie, brak wprowadzenia zapisów RTW może zagrozić licencji sponsora pracodawcy; wytyczne Home Office łączą naruszenia z możliwością obniżenia lub cofnięcia licencji. Coraz więcej jest webinarów i infolinii, ale przekaz jest prosty: traktuj RTW jako obowiązek zgodności obejmujący całą organizację, a nie tylko jako punkt na liście kontrolnej HR.