Ausweitung des Right-to-Work-Systems: Was britische Arbeitgeber ab dem 1. Oktober wissen müssen

Mit dem Inkrafttreten des Border Security, Asylum and Immigration Act 2025 ist das erweiterte Right-to-Work (RTW)-Programm im Vereinigten Königreich nun in der ersten vollen Betriebswoche – und Rechtsberater warnen, dass die Haftung für illegale Beschäftigung weit über herkömmliche Arbeitsverträge hinausgeht. In einem heute veröffentlichten ausführlichen FAQ erläutern die Einwanderungsspezialisten Gurjit Pall und Daniel McKaveney von Lindsays die praktischen Schritte, die Arbeitgeber unternehmen müssen, um zivilrechtliche Strafen von bis zu 60.000 Pfund pro Arbeitnehmer zu vermeiden.

Die neuen Regelungen sehen vor, dass jede Organisation in einer Vertragskette, die ihren Subunternehmern keine RTW-Verpflichtungen auferlegt, als „vermeintlicher Arbeitgeber“ gilt. Das bedeutet, dass etwa ein Facility-Management-Unternehmen, das selbstständige Reinigungskräfte beschäftigt, ein Veranstalter, der freiberufliche Techniker engagiert, oder ein Tech-Unternehmen, das auf Gig-Economy-Programmierer zurückgreift, haftbar gemacht werden kann, wenn Kontrollen weiter unten in der Kette versäumt werden.



Wesentlich ist, dass Verträge, die ab dem 1. Oktober abgeschlossen werden, eine klare Formulierung enthalten müssen, die den Lieferanten verpflichtet, vorgeschriebene Kontrollen durchzuführen und prüfbare Aufzeichnungen zu führen. Die digitale Identitätsprüfung bringt eine weitere Ebene: Drittanbieter müssen im Register des Office for Digital Identities and Attributes gelistet sein, und Arbeitgeber bleiben verantwortlich dafür, dass Scans vor Arbeitsbeginn erfolgen.

Auch Verlängerungen oder wesentliche Änderungen bestehender Verträge können das neue Regime auslösen, weshalb Personal- und Einkaufsteams dringend zu einer sofortigen Vertragsüberprüfung aufgefordert sind. Für Manager im Bereich globale Mobilität sind die Folgen eindeutig: Erstens müssen Einsatzvereinbarungen, die auf ausgelagerte Gehaltsabrechnung, Umbrella Companies oder konzerninterne Dienstleistungsverträge setzen, möglicherweise neu formuliert werden. Zweitens kann das Versäumnis, RTW-Klauseln einzubinden, die Sponsor-Lizenz eines Arbeitgebers gefährden; das Innenministerium verknüpft Verstöße mit möglichen Herabstufungen oder Widerrufen.

Webinare und Hotlines nehmen zu, doch die Botschaft ist klar: RTW muss als organisationsweite Compliance-Verpflichtung verstanden werden – nicht nur als Checkliste für die Personalabteilung.