Uitgebreid Right-to-Work regime: wat Britse werkgevers moeten weten na 1 oktober

Met de volledige inwerkingtreding van de Border Security, Asylum and Immigration Act 2025 is het uitgebreide Right-to-Work (RTW)-programma van het VK aan zijn eerste volledige week van toepassing begonnen. Juridische adviseurs waarschuwen dat de aansprakelijkheid voor illegale arbeid nu veel verder reikt dan traditionele arbeidsovereenkomsten. In een uitgebreide FAQ die vandaag is gepubliceerd, leggen immigratiespecialisten Gurjit Pall en Daniel McKaveney van Lindsays de praktische stappen uit die werkgevers moeten nemen om civiele boetes tot £60.000 per werknemer te voorkomen.

De nieuwe regels beschouwen elke organisatie in een contractuele keten die nalaat RTW-verplichtingen aan haar onderaannemers op te leggen als een ‘vermeende werkgever’. Dit betekent dat een facilitair bedrijf dat zelfstandige schoonmakers inhuurt, een evenementenorganisator die freelance technici inschakelt, of een technologiebedrijf dat gebruikmaakt van gig-economy programmeurs, allemaal aansprakelijk kunnen zijn als controles verderop in de keten worden gemist.



Belangrijk is dat contracten die op of na 1 oktober worden ondertekend specifieke bepalingen moeten bevatten die de leverancier verplichten de voorgeschreven controles uit te voeren en controleerbare gegevens te bewaren. Digitale identiteitsverificatie voegt een extra laag toe: derde partijen moeten geregistreerd staan bij het Office for Digital Identities and Attributes, en werkgevers blijven verantwoordelijk voor het uitvoeren van scans voordat het werk begint.

Verlengingen of wezenlijke wijzigingen van bestaande contracten kunnen ook onder het nieuwe regime vallen, waardoor HR- en inkoopteams worden aangespoord om direct een contractreview uit te voeren. Voor global mobility managers zijn de gevolgen duidelijk: ten eerste moeten opdrachtgeversovereenkomsten die afhankelijk zijn van uitbestede payroll, umbrella companies of intra-groepsdienstcontracten mogelijk worden herzien. Ten tweede kan het ontbreken van RTW-taal de sponsorlicentie van een werkgever in gevaar brengen; de richtlijnen van het Home Office koppelen nalevingsfouten aan mogelijke verlaging of intrekking van de licentie.

Webinars en hulplijnen schieten als paddenstoelen uit de grond, maar de boodschap is helder: beschouw RTW als een organisatiebrede nalevingsverplichting, niet slechts als een HR-checklist.