
国境警備・庇護・移民法2025年が完全施行され、英国の拡大された就労権(RTW)制度が初の本格稼働週を迎えました。これに伴い、法律専門家は違法就労に対する責任が従来の雇用契約の枠を超えて広がっていると警告しています。移民専門家のガージット・パル氏とダニエル・マッカヴェニー氏(Lindsays所属)は、本日公開された詳細なFAQで、雇用主が1人あたり最大6万ポンドの民事罰を回避するために取るべき実務的措置を解説しています。
新ルールでは、下請け業者にRTW義務を課さない契約チェーン上のいかなる組織も「みなされる雇用主」と見なされます。つまり、施設管理会社が自営業の清掃員を雇う場合、イベント主催者がフリーランスの技術者を起用する場合、またはIT企業がギグエコノミーのプログラマーを利用する場合でも、チェーンの下流での確認が漏れれば責任を問われる可能性があります。
特に、10月1日以降に締結された契約には、供給者に対して所定の確認を実施し、監査可能な記録を保持する義務を明記する文言が必須です。さらに、デジタル身元確認も新たな要件となり、第三者プロバイダーはデジタル身元・属性局の登録リストに掲載されている必要があり、雇用主は業務開始前にスキャンが行われていることを確実にしなければなりません。
既存契約の更新や重要な変更も新制度の対象となるため、人事・調達部門は直ちに契約内容の見直しを行うことが強く求められています。グローバルモビリティマネージャーにとっては、アウトソースされた給与支払いやアンブレラ会社、グループ内サービス契約に依存する派遣契約の再検討が必要です。また、RTW条項の未整備はスポンサーライセンスのリスクにもつながり、内務省の指針では違反がライセンスの格下げや取り消しの可能性と関連付けられています。
ウェビナーやヘルプラインが増加する中、伝えたいメッセージは明確です。RTWは単なる人事のチェックリストではなく、組織全体のコンプライアンス義務として扱うべきだということです。
新ルールでは、下請け業者にRTW義務を課さない契約チェーン上のいかなる組織も「みなされる雇用主」と見なされます。つまり、施設管理会社が自営業の清掃員を雇う場合、イベント主催者がフリーランスの技術者を起用する場合、またはIT企業がギグエコノミーのプログラマーを利用する場合でも、チェーンの下流での確認が漏れれば責任を問われる可能性があります。
特に、10月1日以降に締結された契約には、供給者に対して所定の確認を実施し、監査可能な記録を保持する義務を明記する文言が必須です。さらに、デジタル身元確認も新たな要件となり、第三者プロバイダーはデジタル身元・属性局の登録リストに掲載されている必要があり、雇用主は業務開始前にスキャンが行われていることを確実にしなければなりません。
既存契約の更新や重要な変更も新制度の対象となるため、人事・調達部門は直ちに契約内容の見直しを行うことが強く求められています。グローバルモビリティマネージャーにとっては、アウトソースされた給与支払いやアンブレラ会社、グループ内サービス契約に依存する派遣契約の再検討が必要です。また、RTW条項の未整備はスポンサーライセンスのリスクにもつながり、内務省の指針では違反がライセンスの格下げや取り消しの可能性と関連付けられています。
ウェビナーやヘルプラインが増加する中、伝えたいメッセージは明確です。RTWは単なる人事のチェックリストではなく、組織全体のコンプライアンス義務として扱うべきだということです。