Các sĩ quan từ trạm Cảnh sát Biên phòng Częstochowa của Ba Lan đã kết thúc cuộc kiểm tra việc làm có mục tiêu vào ngày 21 tháng 10, phát hiện 35 người nước ngoài làm việc mà không có giấy phép cần thiết. Nhóm này gồm 16 người Indonesia, 9 người Ấn Độ, 6 người Nepal, 2 người Pakistan và 2 người Colombia, tất cả đều làm việc cho một công dân Ba Lan trong lĩnh vực logistics địa phương. Theo tuyên bố chính thức, một số lao động đã ở quá hạn visa hoặc nhập cảnh không cần visa nhưng chưa hợp pháp hóa tình trạng cư trú. Người sử dụng lao động đang đối mặt với các khoản phạt vì tuyển dụng người nước ngoài không có giấy phép và không cung cấp hợp đồng lao động bằng văn bản trong thời hạn quy định. Những người di cư này đã bị ra quyết định hành chính buộc phải rời Ba Lan và bị cấm nhập cảnh trở lại Khu vực Schengen trong thời gian lên đến 5 năm, tùy theo thời gian ở quá hạn của từng người. Vụ việc này cho thấy Ba Lan đang siết chặt hơn các biện pháp chống lạm dụng thị trường lao động kể từ khi chính phủ thay đổi vào tháng 1. Bộ Nội vụ đã tăng gấp bốn lần các cuộc kiểm tra tại nơi làm việc trong năm 2026, cho rằng việc tuyển dụng không kiểm soát từ các nước thứ ba làm méo mó mức lương và thúc đẩy di cư không đăng ký. Trong khi các tập đoàn đa quốc gia lớn thường thuê ngoài việc tuân thủ cho các nhà cung cấp chuyên môn, các nhà thầu phụ nhỏ hơn trong kho bãi và giao hàng cuối cùng vẫn là điểm nóng rủi ro cao. Các nhà quản lý di chuyển cần lưu ý rằng Cảnh sát Biên phòng hiện đối chiếu dữ liệu khai báo bảo hiểm xã hội với dữ liệu qua lại biên giới EES và đăng ký giấy phép lao động quốc gia mới. Bất kỳ sự không khớp nào giữa việc làm khai báo và tình trạng cư trú hợp pháp đều kích hoạt cảnh báo kiểm tra tự động. Do đó, các công ty được khuyên nên kiểm tra lại các nhà thầu phụ, đảm bảo mỗi lao động nước ngoài ký hợp đồng lao động bằng văn bản trong vòng 7 ngày theo quy định và lưu giữ bản sao kỹ thuật số để sẵn sàng cho các cuộc kiểm tra đột xuất. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến không chỉ bị phạt tiền mà còn bị đình chỉ hạn ngạch giấy phép lao động đơn giản — một tài sản ngày càng quý giá trong thị trường lao động khan hiếm của Ba Lan. Cuộc kiểm tra tại Częstochowa là lời nhắc nhở kịp thời rằng rủi ro tuân thủ di trú không chỉ nằm ở phòng nhân sự mà cần được xử lý toàn diện trong các chức năng mua sắm và chuỗi cung ứng.
