Agenten van het Poolse Grenswachtstation in Częstochowa hebben op 21 oktober een gerichte controle op arbeidsomstandigheden afgerond, waarbij werd vastgesteld dat 35 buitenlandse werknemers zonder de benodigde vergunningen aan het werk waren. De groep bestond uit 16 Indonesiërs, negen Indiërs, zes Nepalese, twee Pakistani en twee Colombianen, allen in dienst bij een Poolse werkgever in de lokale logistieke sector. Volgens de officiële verklaring hadden meerdere werknemers hun visum overschreden of waren ze visumvrij het land binnengekomen zonder hun verblijfstatus te regulariseren. De werkgever riskeert boetes wegens het in dienst nemen van buitenlanders zonder vergunning en het niet tijdig verstrekken van schriftelijke arbeidsovereenkomsten. De migranten kregen bestuurlijke beslissingen opgelegd om Polen te verlaten en werden voor periodes tot vijf jaar uitgesloten van hernieuwde toegang tot het Schengengebied, afhankelijk van de duur van hun overtreding. Deze zaak onderstreept het strengere beleid van Polen tegen misbruik op de arbeidsmarkt sinds de regeringswissel in januari. Het ministerie van Binnenlandse Zaken heeft het aantal werkplekontrollen in 2026 verviervoudigd, met het argument dat ongecontroleerde werving uit derde landen de lonen verstoort en ongeregistreerde migratie aanwakkert. Terwijl grote multinationals doorgaans compliance uitbesteden aan gespecialiseerde partijen, blijven kleinere onderaannemers in magazijnen en last-mile bezorging een hoog risico vormen. Mobiliteitsmanagers dienen te weten dat de Grenswacht nu sociale zekerheidsgegevens vergelijkt met EES-grensovergangsdata en het nieuwe nationale werkvergunningenregister. Elke discrepantie tussen opgegeven werk en legaal verblijf leidt automatisch tot een inspectie. Bedrijven wordt daarom aangeraden hun onderaannemers te auditen, ervoor te zorgen dat elke buitenlandse werknemer binnen de vereiste zeven dagen een schriftelijk arbeidscontract ondertekent en digitale kopieën gereed houdt voor onverwachte controles. Het niet naleven hiervan kan niet alleen boetes opleveren, maar ook leiden tot opschorting van vereenvoudigde werkvergunningquota—een steeds waardevoller instrument op de krappe Poolse arbeidsmarkt. De actie in Częstochowa is een duidelijke waarschuwing dat immigratiecompliance niet alleen een HR-zorg is, maar ook aandacht vereist binnen inkoop- en supply-chainprocessen.
