Bélgica obliga a usar un portal en línea para todas las solicitudes de autorización de trabajo

A partir del 4 de mayo de 2026, todas las solicitudes de autorización de trabajo en Bélgica—ya sea para un permiso de trabajo B de corta duración, un permiso único o una transferencia intraempresarial—deberán presentarse exclusivamente a través del portal federal “Trabajar en Bélgica”. Los formularios en PDF en papel y las presentaciones por correo electrónico han sido desactivados por orden de los tres ministerios regionales de trabajo, y Economía y Empleo de Bruselas ha confirmado que rechazará cualquier expediente que llegue por otros medios.

Este paso completa una iniciativa de digitalización de cinco años que comenzó con el piloto en Flandes en 2021 y se fue extendiendo gradualmente a las regiones de Valonia y Bruselas. Ahora, los empleadores deben autenticarse con su e-ID belga o cuenta itsme®, subir los documentos corporativos de respaldo y pueden seguir el estado de la solicitud en tiempo real. Según datos preliminares del ministerio, los tiempos promedio de procesamiento ya han bajado de 10 semanas a menos de seis para permisos de alta cualificación.



Para los gestores de movilidad global, este cambio elimina costos de mensajería y la pérdida de expedientes en tránsito, pero también obliga a replantear los flujos de trabajo internos. Los equipos de RRHH deben asegurarse de que los poderes notariales y los contratos preliminares estén listos en formato electrónico antes de iniciar la sesión en el portal (el sistema cierra la sesión tras 30 minutos de inactividad). La autenticación multifactor solo puede realizarla un representante legal belga, por lo que las sedes internacionales podrían tener que otorgar derechos adicionales a los colegas locales.

Consejos prácticos: prever tiempo extra mientras la plataforma recibe un aumento de usuarios nuevos; animar a los asignados a crear su cuenta de correo digital e-Box, ya que las decisiones sobre permisos de trabajo se entregan únicamente por vía electrónica; y recordar a los responsables de contratación que cualquier modificación tras la presentación requiere iniciar un expediente completamente nuevo.

A largo plazo, las autoridades indican que el portal se integrará directamente con el módulo de permisos de residencia de la Oficina de Inmigración, creando un proceso “de una sola solicitud” que podría reducir los tiempos totales de asignación en un 30 % adicional.