A partir de 4 de maio de 2026, todas as solicitações de autorização de trabalho na Bélgica — seja para o visto de trabalho B de curta duração, permissão única ou transferência intraempresarial — deverão ser feitas exclusivamente pelo portal federal “Trabalhar na Bélgica”. Formulários em PDF e envios por e-mail foram desativados por determinação dos três ministérios regionais do trabalho, e a Secretaria de Economia e Emprego de Bruxelas confirmou que rejeitará qualquer pedido enviado por outros meios.
Essa medida conclui um processo de digitalização iniciado há cinco anos, com o projeto-piloto na Flandres em 2021, que foi gradualmente ampliado para as regiões da Valônia e Bruxelas. Agora, os empregadores devem se autenticar com o e-ID belga ou conta itsme®, enviar documentos corporativos digitalizados e acompanhar o status do pedido em tempo real. Segundo dados preliminares do ministério, o tempo médio de processamento já caiu de 10 para menos de 6 semanas para autorizações de trabalho para profissionais altamente qualificados.
![Bélgica torna obrigatório portal online para todas as solicitações de autorização de trabalho]()
Para os gestores de mobilidade global, a mudança elimina custos com correios e riscos de extravio de documentos, mas exige uma reorganização dos fluxos internos. As equipes de RH precisam garantir que as procurações e contratos preliminares estejam prontos em formato eletrônico antes de iniciar a sessão no portal (que expira após 30 minutos de inatividade). A autenticação multifatorial só pode ser feita por um representante legal belga, o que pode exigir que as sedes internacionais concedam poderes adicionais aos colegas locais.
Dicas práticas: considere um prazo maior para o envio enquanto a plataforma recebe um volume elevado de novos usuários; incentive os colaboradores a criarem uma conta digital e-Box, pois as decisões sobre permissões de trabalho serão enviadas apenas eletronicamente; e lembre os gestores de contratação que qualquer alteração após o envio requer a abertura de um novo processo.
A longo prazo, as autoridades afirmam que o portal será integrado diretamente ao módulo de permissões de residência do Escritório de Imigração, criando um processo “aplique uma vez” que pode reduzir os prazos totais das transferências em até 30%.
Essa medida conclui um processo de digitalização iniciado há cinco anos, com o projeto-piloto na Flandres em 2021, que foi gradualmente ampliado para as regiões da Valônia e Bruxelas. Agora, os empregadores devem se autenticar com o e-ID belga ou conta itsme®, enviar documentos corporativos digitalizados e acompanhar o status do pedido em tempo real. Segundo dados preliminares do ministério, o tempo médio de processamento já caiu de 10 para menos de 6 semanas para autorizações de trabalho para profissionais altamente qualificados.
Para os gestores de mobilidade global, a mudança elimina custos com correios e riscos de extravio de documentos, mas exige uma reorganização dos fluxos internos. As equipes de RH precisam garantir que as procurações e contratos preliminares estejam prontos em formato eletrônico antes de iniciar a sessão no portal (que expira após 30 minutos de inatividade). A autenticação multifatorial só pode ser feita por um representante legal belga, o que pode exigir que as sedes internacionais concedam poderes adicionais aos colegas locais.
Dicas práticas: considere um prazo maior para o envio enquanto a plataforma recebe um volume elevado de novos usuários; incentive os colaboradores a criarem uma conta digital e-Box, pois as decisões sobre permissões de trabalho serão enviadas apenas eletronicamente; e lembre os gestores de contratação que qualquer alteração após o envio requer a abertura de um novo processo.
A longo prazo, as autoridades afirmam que o portal será integrado diretamente ao módulo de permissões de residência do Escritório de Imigração, criando um processo “aplique uma vez” que pode reduzir os prazos totais das transferências em até 30%.
