بلجيكا تلزم جميع طلبات تصاريح العمل بتقديمها عبر بوابة إلكترونية موحدة

اعتبارًا من 4 مايو 2026، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح العمل في بلجيكا—سواء كانت تصريح عمل قصير الأمد من نوع B، أو تصريح موحد، أو نقل داخل الشركة—حصريًا عبر البوابة الفيدرالية الموحدة "العمل في بلجيكا". تم إيقاف قبول النماذج الورقية بصيغة PDF وطلبات البريد الإلكتروني بأمر من وزارات العمل الثلاث الإقليمية، وأكدت وزارة اقتصاد وتوظيف بروكسل أنها سترفض أي ملفات تصل بوسائل أخرى. تُعد هذه الخطوة تتويجًا لجهود رقمنة استمرت خمس سنوات بدأت بتجربة فلاندرز في 2021 وتم توسيعها تدريجيًا لتشمل منطقتي والون وبروكسل.

يقوم أصحاب العمل الآن بتوثيق هويتهم باستخدام بطاقة الهوية الإلكترونية البلجيكية أو حساب itsme®، ويرفعون المستندات الداعمة للشركة، ويمكنهم متابعة تحديثات الحالة في الوقت الفعلي. وفقًا لبيانات أولية من الوزارة، انخفض متوسط وقت المعالجة من 10 أسابيع إلى أقل من 6 أسابيع لتصاريح العمالة عالية المهارة.



بالنسبة لمديري التنقل العالمي، تلغي هذه التغييرات تكاليف البريد السريع ومخاطر فقدان الملفات أثناء النقل، لكنها تتطلب إعادة تنظيم سير العمل الداخلي. يجب على فرق الموارد البشرية التأكد من جاهزية نماذج التوكيل والعقود الأولية بصيغة إلكترونية قبل بدء الجلسة على البوابة (حيث تنتهي صلاحية الجلسة بعد 30 دقيقة من عدم النشاط). ولا يمكن إتمام التوثيق متعدد العوامل إلا بواسطة ممثل قانوني بلجيكي، مما قد يستدعي منح المقر الرئيسي في الخارج صلاحيات إضافية للزملاء المحليين.

نصائح عملية: خصص وقتًا إضافيًا خلال فترة زيادة عدد المستخدمين الجدد على المنصة؛ شجع الموظفين المعينين على إنشاء حساب البريد الرقمي e-Box لأن قرارات تصاريح العمل تُرسل الآن إلكترونيًا فقط؛ وذكر مديري التوظيف بأن أي تعديلات بعد التقديم تتطلب تقديم ملف جديد بالكامل.

على المدى الطويل، تقول الجهات الرسمية إن البوابة ستتكامل مباشرة مع وحدة تصاريح الإقامة في مكتب الهجرة، مما يخلق عملية "تقديم مرة واحدة" سلسة قد تقلل أوقات تعيين الموظفين بنسبة تصل إلى 30%.