4 मई 2026 से, बेल्जियम में काम करने के लिए हर आवेदन—चाहे वह शॉर्ट-टर्म B वर्क परमिट हो, सिंगल परमिट या इंट्रा-कार्पोरेट ट्रांसफर—के लिए अब केवल संघीय “वर्किंग इन बेल्जियम” वन-स्टॉप पोर्टल के माध्यम से ही आवेदन करना अनिवार्य होगा। तीनों क्षेत्रीय श्रम मंत्रालयों के आदेश पर कागजी PDF फॉर्म और ईमेल से आवेदन स्वीकार नहीं किए जाएंगे, और ब्रुसेल्स इकॉनमी एंड एम्प्लॉयमेंट ने स्पष्ट किया है कि वे अन्य माध्यमों से आने वाली फाइलों को अस्वीकार कर देंगे। यह कदम पांच साल के डिजिटलाइजेशन अभियान को पूरा करता है, जिसकी शुरुआत 2021 में फ्लैंडर्स के पायलट प्रोजेक्ट से हुई थी और धीरे-धीरे वालून और ब्रुसेल्स क्षेत्रों तक बढ़ा। अब नियोक्ता अपने बेल्जियम ई-आईडी या itsme® अकाउंट से प्रमाणित होते हैं, कॉर्पोरेट समर्थन दस्तावेज अपलोड करते हैं, और रियल-टाइम स्टेटस अपडेट ट्रैक कर सकते हैं। प्रारंभिक मंत्रालय के आंकड़ों के अनुसार, उच्च-कुशल परमिट के लिए औसत प्रक्रिया समय पहले 10 सप्ताह था, जो अब लगभग छह सप्ताह रह गया है। ग्लोबल मोबिलिटी मैनेजर्स के लिए यह बदलाव कूरियर खर्च और फाइल खो जाने की समस्या को खत्म करता है, लेकिन साथ ही आंतरिक कार्यप्रवाहों पर पुनर्विचार करना भी जरूरी हो जाता है। HR टीमों को यह सुनिश्चित करना होगा कि पावर-ऑफ-अटॉर्नी फॉर्म और ड्राफ्ट कॉन्ट्रैक्ट्स इलेक्ट्रॉनिक फॉर्मेट में तैयार हों, क्योंकि पोर्टल सत्र 30 मिनट की निष्क्रियता के बाद टाइम आउट हो जाता है। मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन केवल बेल्जियम के कानूनी प्रतिनिधि द्वारा ही पूरा किया जा सकता है, इसलिए विदेशी मुख्यालयों को स्थानीय सहयोगियों को अतिरिक्त अधिकार देने पड़ सकते हैं। व्यावहारिक सुझाव: प्लेटफॉर्म पर नए उपयोगकर्ताओं की बढ़ती संख्या के कारण अतिरिक्त समय रखें; असाइनीज़ को प्रोत्साहित करें कि वे अपना e-Box डिजिटल मेल अकाउंट सेटअप करें क्योंकि वर्क परमिट निर्णय अब केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में ही भेजे जाएंगे; और हायरिंग मैनेजर्स को याद दिलाएं कि सबमिशन के बाद कोई भी संशोधन नई फाइल के रूप में करना होगा। दीर्घकालिक रूप से, अधिकारी कहते हैं कि पोर्टल सीधे इमिग्रेशन ऑफिस के रेसिडेंस परमिट मॉड्यूल के साथ एकीकृत होगा, जिससे एक सहज “एक बार आवेदन” प्रक्रिया बनेगी, जो कुल असाइनमेंट समय को और 30% तक कम कर सकती है।
