เบลเยียมบังคับใช้พอร์ทัลออนไลน์สำหรับการยื่นขออนุญาตทำงานทุกประเภท

ตั้งแต่วันที่ 4 พฤษภาคม 2026 เป็นต้นไป การยื่นขออนุญาตทำงานในเบลเยียม ไม่ว่าจะเป็นใบอนุญาตทำงานระยะสั้นประเภท B, ใบอนุญาตรวม หรือการโอนย้ายภายในบริษัท จะต้องดำเนินการผ่านพอร์ทัลกลาง “Working in Belgium” เท่านั้น ทางการได้ยกเลิกการรับเอกสารแบบ PDF หรือการส่งทางอีเมลตามคำสั่งของกระทรวงแรงงานทั้งสามภูมิภาค และ Brussels Economy & Employment ยืนยันว่าจะปฏิเสธคำขอที่ส่งผ่านช่องทางอื่น การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นการสานต่อโครงการดิจิทัลที่เริ่มต้นในแฟลนเดอร์สเมื่อปี 2021 และขยายไปยังวาลงและบรัสเซลส์ ผู้ประกอบการต้องยืนยันตัวตนด้วยบัตรประชาชนอิเล็กทรอนิกส์ของเบลเยียมหรือบัญชี itsme® อัปโหลดเอกสารบริษัท และสามารถติดตามสถานะคำขอแบบเรียลไทม์ ข้อมูลเบื้องต้นจากกระทรวงระบุว่า ระยะเวลาการดำเนินการสำหรับใบอนุญาตทำงานผู้มีทักษะสูงลดลงจาก 10 สัปดาห์เหลือไม่ถึง 6 สัปดาห์ สำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลก การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารและปัญหาเอกสารสูญหาย แต่ก็ต้องปรับกระบวนการภายในองค์กร ทีม HR ต้องเตรียมเอกสารมอบอำนาจและร่างสัญญาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ก่อนเริ่มใช้งานพอร์ทัล (ระบบจะหมดเวลาหลังจากไม่มีการใช้งาน 30 นาที) การยืนยันตัวตนแบบหลายขั้นตอนต้องทำโดยตัวแทนทางกฎหมายในเบลเยียม ทำให้สำนักงานใหญ่ต่างประเทศอาจต้องมอบสิทธิ์เพิ่มเติมให้กับเพื่อนร่วมงานในท้องถิ่น คำแนะนำปฏิบัติ: เผื่อเวลามากขึ้นในช่วงที่มีผู้ใช้ใหม่จำนวนมาก แนะนำให้ผู้ถูกส่งงานตั้งค่าบัญชีอีเมลดิจิทัล e-Box เพราะผลการอนุญาตทำงานจะส่งผ่านช่องทางนี้เท่านั้น และเตือนผู้จัดการว่าหากต้องแก้ไขข้อมูลหลังส่งคำขอ จะต้องยื่นคำขอใหม่ทั้งหมด ในระยะยาว ทางการวางแผนให้พอร์ทัลเชื่อมต่อกับระบบใบอนุญาตพักอาศัยของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง เพื่อสร้างกระบวนการ “ยื่นครั้งเดียว” ที่ช่วยลดเวลาการดำเนินการโดยรวมได้อีกประมาณ 30%