2026年5月4日より、ベルギーの労働許可申請は、短期B労働許可証、シングルパーミット、社内転勤いずれの場合も、連邦政府の「Working in Belgium」ワンストップポータルを通じてのみ受け付けられます。3つの地域労働省の指示により、紙のPDFフォームやメールでの申請は廃止され、ブリュッセル経済・雇用局も他の方法で届いた申請は受理しないと明言しています。この措置は、2021年にフランデレン地域で始まった5年間のデジタル化推進の集大成であり、徐々にワロン地域やブリュッセル地域にも拡大されました。現在、雇用主はベルギーのe-IDまたはitsme®アカウントで認証し、企業の証明書類をアップロード、リアルタイムで申請状況を確認できます。初期の省データによると、高度技能者向け許可の平均処理期間は10週間から6週間未満に短縮されています。グローバルモビリティマネージャーにとっては、宅配費用や紛失リスクがなくなる一方で、社内のワークフロー見直しが求められます。HRチームは、委任状や契約書のドラフトをポータル利用前に電子形式で準備しなければなりません（システムは30分間操作がないとタイムアウトします）。多要素認証はベルギーの法定代理人のみが完了可能なため、海外本社は現地担当者に追加の権限を付与する必要があるかもしれません。実務上のポイントとしては、初回利用者の増加に伴う混雑を見越して余裕を持ったスケジュールを組むこと、申請結果は電子的にのみ通知されるため、被任者にe-Boxデジタルメールアカウントの開設を促すこと、申請後の修正は新規申請扱いとなるため採用担当者に周知することが挙げられます。将来的には、ポータルが移民局の居住許可モジュールと直接連携し、「一度の申請」で完結する仕組みが整い、全体の手続き期間がさらに30％短縮される見込みです。
