Neue Regeln für ukrainische Flüchtlinge in Polen ab dem 4. März in Kraft

Das Notfall-Sondergesetz von 2022, das den Aufenthalt von Millionen vertriebener Ukrainer in Polen regelte, ist am 4. März 2026 um Mitternacht offiziell ausgelaufen. Ab heute basiert der rechtliche Schutz und der Zugang zu Leistungen auf dem allgemeinen Ausländergesetz Polens sowie der EU-weiten Richtlinie zum vorübergehenden Schutz, die bis zum 4. März 2027 verlängert wurde. Das Flüchtlingshilfswerk der Vereinten Nationen (UNHCR) hat eine ausführliche Orientierungshilfe auf Polnisch und Englisch veröffentlicht, die erklärt, was sich für Geflüchtete und ihre polnischen Gastgeber ändert – und was nicht.

Die unmittelbarste Verpflichtung betrifft Neuankömmlinge: Wer nach dem 4. März 2026 nach Polen einreist, muss sich innerhalb von 30 Tagen bei der örtlichen Gemeinde für eine PESEL-UKR-Nummer registrieren. Unterbleibt dies, gefährdet das den legalen Aufenthalt, soziale Unterstützung und den Zugang zum Arbeitsmarkt. Bestehende PESEL-UKR-Inhaber behalten ihr Recht auf Arbeit oder Selbstständigkeit ohne zusätzliche Genehmigungen, doch wer auf Basis einer Erklärung und nicht eines Reisepasses registriert wurde, muss bis zum 31. August 2026 ein gültiges Reisedokument vorlegen.



Auch die Wohnbeihilfen ändern sich: Kostenlose Gemeinschaftsunterkünfte werden künftig vorrangig Menschen mit Behinderungen, Senioren (Frauen ab 60, Männer ab 65), Schwangeren, Alleinerziehenden mit Säuglingen und anderen besonders schutzbedürftigen Gruppen vorbehalten sein. Andere sollen auf den privaten Mietmarkt oder vom Arbeitgeber bereitgestellten Wohnraum ausweichen – analog zu den Regelungen für Drittstaatsangehörige im regulären Einwanderungsrecht.

Für Arbeitgeber bedeutet das kurzfristig Stabilität, mittelfristig aber mehr Bürokratie. Ukrainische Mitarbeitende mit PESEL-UKR behalten ihre Arbeitsberechtigung, doch neueinstellungen nach dem 4. März müssen die 30-Tage-Registrierungsfrist einhalten. Unternehmen wird daher empfohlen, Personalakten zu überprüfen, Onboarding-Checklisten zu aktualisieren und sich auf mögliche Anträge für Arbeitserlaubnisse vorzubereiten, sobald der EU-Vorübergehende-Schutz 2027 endet.

Auf politischer Ebene argumentiert Warschau, dass das Ende des Sondergesetzes Polen an den EU-Standard anpasst und zugleich eine „Abhängigkeit“ von ad-hoc-Kriegsmaßnahmen verhindert. NGOs warnen jedoch, dass besonders schutzbedürftige Geflüchtete durch administrative Engpässe fallen könnten, wenn die Kommunen nicht ausreichend Ressourcen erhalten, um den erwarteten Ansturm an PESEL-Anträgen in den kommenden Wochen zu bewältigen.