Arbeitgeber mit einer UK-Sponsor-Lizenz sehen sich nun strengeren täglichen Compliance-Anforderungen gegenüber, nachdem das Innenministerium diese Woche stillschweigend seine Genehmigungsschreiben überarbeitet hat. Laut der Beratungsfirma Birketts müssen Sponsoren sich jetzt mindestens einmal im Monat im Online-Sponsorship Management System (SMS) einloggen, um Zuteilungen zu überprüfen und ausstehende Berichte einzureichen. Unterlassen sie dies, kann eine unangekündigte Compliance-Prüfung oder sogar die Aussetzung der Lizenz drohen. Die neue Richtlinie beendet die bisherige Praxis, einen leitenden Angestellten als Authorising Officer zu benennen und sich auf vierteljährliche Kontrollen zu verlassen. Birketts warnt, dass HR-Teams Kalendererinnerungen und Delegationspläne einrichten müssen, damit Urlaube oder Personalwechsel nicht zu verpassten Log-ins führen. Das Bulletin vom April stellt außerdem klar, dass Positionen auf der Immigration Salary List (ISL) weiterhin eine ermäßigte Visagebühr von £628 für Anträge bis zu drei Jahren erhalten – das spart £315 pro Antrag im Vergleich zum Standardtarif. Verwechslungen zwischen der ISL und der Temporary Shortage List führten bereits zu kostspieligen Nachzahlungen, wenn Antragsteller online die falsche Option wählten. Eine weitere Neuerung: Der jüngste NHS-Tarifvertrag sorgt dafür, dass Gesundheitshelfer der Band 3 in England nun £25.760 verdienen, womit sie die £25.000-Grenze für Skilled Worker überschreiten und bis zum 31. Dezember 2026 ein begrenztes Sponsoringfenster öffnen, solange die ISL gilt. Arbeitgeber, die unterstützendes klinisches Personal benötigen, werden aufgefordert, die Rekrutierung zu beschleunigen, solange der Rabatt noch gilt. Warum das wichtig ist: Die Entziehung der Lizenz stoppt sofort die Arbeit aller gesponserten Mitarbeiter und setzt Unternehmen zivilrechtlichen Bußgeldern sowie Risiken für die Geschäftskontinuität aus. Global-Mobility-Manager sollten interne SMS-Prozesse prüfen, die auf den Lizenzen benannten Führungskräfte informieren und höhere Compliance-Kosten für das Recht auf Arbeit einplanen, da Kontrollen nun auch auf Auftragnehmer und Freelancer ausgeweitet werden.
Quelle: Birketts LLP
