USCIS Hentikan Perpanjangan Otomatis Izin Kerja 540 Hari untuk Pembaruan EAD

Pada 7 November, U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) menerbitkan aturan final sementara yang mengakhiri kebijakan masa COVID yang secara otomatis memperpanjang Employment Authorisation Documents (EAD) yang sudah kedaluwarsa hingga 540 hari jika pengajuan perpanjangan dilakukan tepat waktu. Mulai pengajuan perpanjangan pada atau setelah 30 Oktober 2025, tidak akan ada perpanjangan otomatis: izin kerja akan berakhir jika kartu baru belum disetujui sebelum kartu lama habis masa berlakunya.

USCIS menyatakan bahwa penghapusan kebijakan ini menutup “celah keamanan” yang memungkinkan individu terus bekerja meskipun ada informasi negatif yang ditemukan setelah perpanjangan diberikan. Lembaga ini memproyeksikan bahwa penghilangan perpanjangan otomatis akan menurunkan jumlah pengajuan secara keseluruhan, sehingga sumber daya dapat dialokasikan untuk mempercepat waktu proses menjadi 90 hari sesuai ketentuan. Para pemangku kepentingan memiliki waktu hingga 1 Desember untuk memberikan komentar sebelum aturan ini disahkan secara final.



Perubahan ini langsung berdampak pada operasional perusahaan di AS. Tim HR harus lebih ketat memantau tanggal kedaluwarsa EAD dan melakukan verifikasi ulang dokumen I-9 karyawan tepat waktu. Industri yang sangat bergantung pada kategori EAD yang dapat diperpanjang—seperti kesehatan, perhotelan, dan logistik—berpotensi menghadapi kekurangan tenaga kerja mendadak jika proses adjudikasi tertunda. Konsultan imigrasi menyarankan agar perusahaan menganggarkan biaya untuk upgrade premium processing jika tersedia dan mempertimbangkan status alternatif, seperti portabilitas H-1B atau perpanjangan STEM OPT, guna menjaga kelangsungan kerja.

Pekerja yang mengajukan perpanjangan sebelum 30 Oktober masih mendapatkan perpanjangan 540 hari yang berlaku. Beberapa kategori tertentu—pemegang TPS, pencari suaka, pengungsi—masih bisa mendapatkan perpanjangan otomatis berdasarkan regulasi terpisah, namun pengecualian ini sangat terbatas. Perusahaan disarankan untuk melakukan audit terhadap tenaga kerja dengan EAD aktif, menandai kelompok pengajuan perpanjangan, dan memberi pengarahan kepada manajer mengenai rencana kontinjensi tenaga kerja.

Karena aturan ini bersifat sementara, USCIS bisa saja menyesuaikan jadwal atau menambahkan perpanjangan terbatas untuk kategori yang sangat tertunda. Namun, pejabat USCIS menegaskan bahwa era masa tenggang hampir dua tahun telah berakhir, dengan alasan bahwa alat pengajuan online baru dan sistem triase adjudikasi berbasis AI membuat perpanjangan panjang seperti itu tidak lagi diperlukan.