Vào ngày 7 tháng 11, Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) đã ban hành quy định tạm thời chấm dứt chính sách thời COVID cho phép tự động gia hạn giấy phép làm việc (EAD) đã hết hạn lên đến 540 ngày khi đơn xin gia hạn được nộp đúng hạn. Từ ngày 30 tháng 10 năm 2025 trở đi, sẽ không còn thời gian gia hạn tự động: giấy phép làm việc sẽ hết hiệu lực nếu thẻ mới chưa được phê duyệt trước khi thẻ cũ hết hạn.
USCIS cho biết việc thu hồi này nhằm khắc phục “khoảng trống an ninh” cho phép một số người tiếp tục làm việc dù có thể có thông tin tiêu cực được phát hiện sau khi gia hạn. Cơ quan dự đoán việc loại bỏ gia hạn tự động sẽ giảm số lượng hồ sơ, giải phóng nguồn lực để rút ngắn thời gian xử lý xuống còn 90 ngày theo quy định. Các bên liên quan có thời hạn đến ngày 1 tháng 12 để gửi ý kiến trước khi quy định được chính thức ban hành.
![USCIS Chấm Dứt Gia Hạn Tự Động 540 Ngày Cho Giấy Phép Làm Việc EAD]()
Thay đổi này ảnh hưởng ngay lập tức đến hoạt động của các nhà tuyển dụng tại Mỹ. Bộ phận nhân sự phải theo dõi ngày hết hạn EAD chặt chẽ hơn và kiểm tra lại giấy tờ I-9 của nhân viên đúng hạn. Các ngành sử dụng nhiều loại EAD có thể gia hạn như y tế, khách sạn, logistics có nguy cơ thiếu hụt lao động đột ngột nếu việc xét duyệt bị trì hoãn. Các luật sư di trú khuyên nên dự trù chi phí nâng cấp xử lý ưu tiên nếu có và xem xét các trạng thái khác như chuyển đổi H-1B hoặc gia hạn STEM OPT để duy trì công việc liên tục.
Người lao động đã nộp đơn gia hạn trước ngày 30 tháng 10 vẫn được hưởng gia hạn 540 ngày hiện tại. Một số nhóm đặc biệt như người giữ TPS, người xin tị nạn, người tị nạn có thể vẫn được gia hạn tự động theo quy định riêng, nhưng phạm vi rất hạn chế. Các công ty nên rà soát lực lượng lao động đang sử dụng EAD, đánh dấu các nhóm cần gia hạn và chuẩn bị kế hoạch nhân sự dự phòng cho quản lý.
Vì đây là quy định tạm thời, USCIS có thể điều chỉnh thời gian hoặc thêm gia hạn giới hạn cho các nhóm hồ sơ bị tồn đọng nhiều. Tuy nhiên, quan chức nhấn mạnh thời kỳ gia hạn gần hai năm đã kết thúc, cho rằng các công cụ nộp hồ sơ trực tuyến mới và hệ thống phân loại hồ sơ dựa trên AI của cơ quan đã loại bỏ nhu cầu về các khoảng thời gian gia hạn dài như trước.
USCIS cho biết việc thu hồi này nhằm khắc phục “khoảng trống an ninh” cho phép một số người tiếp tục làm việc dù có thể có thông tin tiêu cực được phát hiện sau khi gia hạn. Cơ quan dự đoán việc loại bỏ gia hạn tự động sẽ giảm số lượng hồ sơ, giải phóng nguồn lực để rút ngắn thời gian xử lý xuống còn 90 ngày theo quy định. Các bên liên quan có thời hạn đến ngày 1 tháng 12 để gửi ý kiến trước khi quy định được chính thức ban hành.
Thay đổi này ảnh hưởng ngay lập tức đến hoạt động của các nhà tuyển dụng tại Mỹ. Bộ phận nhân sự phải theo dõi ngày hết hạn EAD chặt chẽ hơn và kiểm tra lại giấy tờ I-9 của nhân viên đúng hạn. Các ngành sử dụng nhiều loại EAD có thể gia hạn như y tế, khách sạn, logistics có nguy cơ thiếu hụt lao động đột ngột nếu việc xét duyệt bị trì hoãn. Các luật sư di trú khuyên nên dự trù chi phí nâng cấp xử lý ưu tiên nếu có và xem xét các trạng thái khác như chuyển đổi H-1B hoặc gia hạn STEM OPT để duy trì công việc liên tục.
Người lao động đã nộp đơn gia hạn trước ngày 30 tháng 10 vẫn được hưởng gia hạn 540 ngày hiện tại. Một số nhóm đặc biệt như người giữ TPS, người xin tị nạn, người tị nạn có thể vẫn được gia hạn tự động theo quy định riêng, nhưng phạm vi rất hạn chế. Các công ty nên rà soát lực lượng lao động đang sử dụng EAD, đánh dấu các nhóm cần gia hạn và chuẩn bị kế hoạch nhân sự dự phòng cho quản lý.
Vì đây là quy định tạm thời, USCIS có thể điều chỉnh thời gian hoặc thêm gia hạn giới hạn cho các nhóm hồ sơ bị tồn đọng nhiều. Tuy nhiên, quan chức nhấn mạnh thời kỳ gia hạn gần hai năm đã kết thúc, cho rằng các công cụ nộp hồ sơ trực tuyến mới và hệ thống phân loại hồ sơ dựa trên AI của cơ quan đã loại bỏ nhu cầu về các khoảng thời gian gia hạn dài như trước.
Nguồn: Vigilant Employment-Law Blog
