USCIS Kończy z 540-dniowym Automatycznym Przedłużeniem Zezwolenia na Pracę przy Odnowieniach EAD

7 listopada Urząd ds. Obywatelstwa i Imigracji USA (USCIS) opublikował tymczasową ostateczną regulację, która kończy politykę z czasów COVID-19, automatycznie przedłużającą ważność wygasłych dokumentów zezwalających na pracę (EAD) o maksymalnie 540 dni, jeśli wnioski o odnowienie były składane na czas. Od 30 października 2025 r. wznowienia składane po tej dacie nie będą już objęte automatycznym przedłużeniem – pozwolenie na pracę wygaśnie, jeśli nowa karta nie zostanie zatwierdzona przed upływem ważności starej.

USCIS tłumaczy, że cofnięcie tej polityki eliminuje „lukę bezpieczeństwa”, która pozwalała osobom kontynuować pracę mimo możliwych negatywnych informacji ujawnionych po wydaniu przedłużenia. Agencja przewiduje, że usunięcie automatycznego przedłużenia zmniejszy liczbę składanych wniosków, co pozwoli na lepsze wykorzystanie zasobów i skrócenie czasu rozpatrywania do wymaganego limitu 90 dni. Zainteresowane strony mają czas do 1 grudnia na zgłaszanie uwag przed ostatecznym zatwierdzeniem regulacji.



Zmiana ma natychmiastowe konsekwencje dla pracodawców w USA. Działy HR muszą teraz znacznie dokładniej monitorować daty wygaśnięcia EAD i terminowo weryfikować dokumenty I-9 pracowników. Branże silnie zależne od odnawialnych kategorii EAD – takie jak opieka zdrowotna, hotelarstwo czy logistyka – mogą stanąć w obliczu nagłych braków kadrowych, jeśli rozpatrywanie wniosków się opóźni. Prawnicy imigracyjni zalecają planowanie budżetu na przyspieszone rozpatrywanie wniosków tam, gdzie jest to możliwe, oraz rozważenie alternatywnych statusów, takich jak przeniesienie H-1B czy przedłużenia STEM OPT, aby zapewnić ciągłość zatrudnienia.

Pracownicy, którzy złożyli wnioski o odnowienie przed 30 października, zachowują dotychczasowe 540-dniowe przedłużenia. Niektóre kategorie – posiadacze TPS, osoby ubiegające się o azyl, uchodźcy – mogą nadal korzystać z automatycznych przedłużeń na podstawie odrębnych przepisów, jednak są one ograniczone. Firmy powinny przeprowadzić audyt aktywnych pracowników z EAD, wyodrębnić grupy oczekujące na odnowienie i poinformować menedżerów o planach awaryjnych dotyczących obsady.

Ponieważ regulacja ma charakter tymczasowy, USCIS może wprowadzić korekty terminów lub dodać ograniczone przedłużenia dla szczególnie zaległych kategorii. Jednak urzędnicy podkreślają, że era niemal dwuletnich okresów karencji dobiegła końca, argumentując, że nowe narzędzia do składania wniosków online oraz systemy oparte na sztucznej inteligencji do priorytetyzacji rozpatrywania eliminują potrzebę tak długich okresów ochronnych.