Pada 19 Maret 2026, Kementerian Dalam Negeri Inggris merilis revisi ketiga dalam enam bulan terakhir untuk panduan ‘Pekerja dan Pekerja Sementara: panduan bagi sponsor’. Meskipun dokumen ini lebih dari 200 halaman, para penasihat imigrasi menyoroti beberapa perubahan yang langsung berdampak pada kepatuhan perusahaan. Yang paling menonjol, definisi ‘lowongan kerja asli’ kini mencakup uji coba eksplisit apakah posisi tersebut bisa dijalankan sepenuhnya secara remote dari luar negeri. Sponsor wajib mencatat alasan mengapa kehadiran di dalam negeri diperlukan saat mengeluarkan Sertifikat Sponsor (CoS). Kegagalan memberikan bukti ini bisa berujung pada penolakan atau bahkan pencabutan setelah kunjungan kepatuhan. Panduan ini juga memperpendek batas waktu pelaporan perubahan gaji dari 10 menjadi 5 hari kerja dan memperkenalkan laporan wajib ‘penyelesaian penugasan’ yang mengonfirmasi hari terakhir pekerja yang disponsori di posisi tersebut. Dalam langkah yang disambut baik oleh sektor teknologi, Kementerian Dalam Negeri memperjelas bahwa paket opsi saham dapat dihitung sebagai bagian dari ambang gaji umum asalkan opsi tersebut vested dalam tahun pertama kerja dan perusahaan dapat menunjukkan valuasi pasar yang dapat diverifikasi. Namun, tunjangan yang terkait dengan biaya hidup atau perumahan tetap dikecualikan. Profesional HR dan mobilitas global disarankan untuk: 1) memperbarui proses internal agar sistem penggajian atau HRIS dapat memberi tahu tim imigrasi tentang perubahan gaji dalam lima hari; 2) meninjau kebijakan kerja jarak jauh dan mendokumentasikan alasan kehadiran di Inggris; 3) memberi pengarahan kepada manajer lini tentang laporan akhir penugasan yang baru; dan 4) mengaudit paket remunerasi berbasis ekuitas agar memenuhi standar bukti baru. Mengingat biaya perpanjangan lisensi naik pada 1 April, perusahaan yang akan memperbarui lisensi disarankan mengajukan sebelum tanggal tersebut. Pelaku awal yang menyesuaikan prosesnya sekarang akan meminimalkan risiko tindakan penegakan saat Kementerian Dalam Negeri mempercepat analitik kepatuhan digital akhir tahun ini.
