Міністерство внутрішніх справ оновлює керівництво щодо ліцензій спонсорів — що потрібно знати HR-відділам

19 березня 2026 року Міністерство внутрішніх справ оприлюднило чергове оновлення свого документа «Працівники та тимчасові працівники: рекомендації для спонсорів» — вже третє за останні шість місяців. Хоча документ налічує понад 200 сторінок, імміграційні консультанти виділили кілька змін, які мають негайний вплив на корпоративну відповідність. Найважливіше — тепер визначення «справжньої вакансії» включає чітку перевірку того, чи може посада виконуватися повністю дистанційно з-за кордону. Спонсори повинні фіксувати, чому присутність працівника на території Великої Британії є необхідною при видачі Сертифіката спонсорства (CoS). Відсутність таких доказів може призвести до відмови або навіть відкликання сертифіката після перевірки відповідності. Також у рекомендаціях скорочено термін повідомлення про зміну зарплати з 10 до 5 робочих днів і введено обов’язковий звіт про завершення призначення, що підтверджує останній робочий день спонсорованого працівника. У крок, який позитивно сприйняв технологічний сектор, Міністерство уточнило, що пакети опціонів на акції можуть враховуватися для досягнення загального порогу зарплати, за умови, що вони набувають чинності протягом першого року роботи, а компанія може надати підтверджену ринкову оцінку. Водночас надбавки, пов’язані з вартістю життя або житлом, залишаються виключеними. Відділам кадрів і фахівцям з глобальної мобільності рекомендується: 1) оновити внутрішні процеси, щоб системи зарплат або HRIS повідомляли імміграційні команди про зміни зарплати протягом п’яти днів; 2) переглянути політику дистанційної роботи та документально обґрунтувати необхідність перебування працівника у Великій Британії; 3) проінструктувати керівників щодо нового звіту про завершення призначення; 4) провести аудит пакетів винагород із великою часткою акцій, щоб упевнитися у відповідності новим вимогам доказовості. Оскільки з 1 квітня зростають збори за оновлення ліцензії, компаніям, які планують її поновлення, варто подати документи до цієї дати. Ранні впроваджувачі, які вже зараз приведуть свої процеси у відповідність, мінімізують ризики санкцій, адже Міністерство внутрішніх справ цього року посилює цифровий контроль дотримання вимог.