Home Office aktualizuje wytyczne dotyczące licencji sponsorskich – kluczowe działania dla zespołów HR

19 marca 2026 roku Ministerstwo Spraw Wewnętrznych opublikowało kolejną, trzecią w ciągu sześciu miesięcy, aktualizację wytycznych „Pracownicy i pracownicy tymczasowi: wskazówki dla sponsorów”. Choć dokument liczy ponad 200 stron, doradcy imigracyjni zwracają uwagę na kilka zmian mających natychmiastowy wpływ na zgodność korporacyjną. Najważniejszą z nich jest rozszerzenie definicji „rzeczywistego wakatu” o wyraźny test, czy stanowisko może być wykonywane całkowicie zdalnie z zagranicy. Sponsorzy muszą uzasadnić konieczność obecności pracownika na terenie Wielkiej Brytanii przy przydzielaniu Certyfikatu Sponsoringu (CoS). Brak takiego uzasadnienia może skutkować odmową lub nawet cofnięciem certyfikatu po kontroli zgodności. Wytyczne skracają również termin zgłaszania zmian wynagrodzenia z 10 do 5 dni roboczych oraz wprowadzają obowiązkowy raport „zakończenia przydziału”, potwierdzający ostatni dzień pracy sponsorowanego pracownika. Na korzyść sektora technologicznego Ministerstwo wyjaśniło, że pakiety opcji na akcje mogą być wliczane do ogólnego progu wynagrodzenia, pod warunkiem, że nabycie praw nastąpi w ciągu pierwszego roku zatrudnienia, a firma przedstawi wiarygodną wycenę rynkową. Jednak dodatki związane z kosztami życia czy mieszkaniowymi pozostają wyłączone. Specjaliści HR i ds. mobilności międzynarodowej powinni zatem: 1) zaktualizować wewnętrzne procedury, aby systemy płacowe lub HRIS informowały zespoły imigracyjne o zmianach wynagrodzenia w ciągu pięciu dni; 2) przeanalizować polityki pracy zdalnej i udokumentować uzasadnienie obecności w Wielkiej Brytanii; 3) przeszkolić przełożonych w zakresie nowego raportu kończącego przydział; 4) przeprowadzić audyt pakietów wynagrodzeń opartych na akcjach, aby spełniały nowe wymogi dowodowe. W związku ze wzrostem opłat za odnowienie licencji od 1 kwietnia, firmy planujące odnowienie powinny rozważyć złożenie wniosku przed tą datą. Wcześniejsze dostosowanie procesów pozwoli zminimalizować ryzyko działań egzekucyjnych, gdy Ministerstwo Spraw Wewnętrznych jeszcze w tym roku przyspieszy cyfrową analizę zgodności.