Op 19 maart 2026 heeft het Home Office een nieuwe versie uitgebracht van de ‘Workers and Temporary Workers: guidance for sponsors’—de derde update in zes maanden. Hoewel het document meer dan 200 pagina’s telt, hebben immigratieadviseurs enkele wijzigingen benadrukt die direct gevolgen hebben voor de naleving binnen bedrijven.
Belangrijk is dat de definitie van een ‘echte vacature’ nu expliciet toetst of een functie volledig op afstand vanuit het buitenland kan worden uitgevoerd. Sponsors moeten bij het toewijzen van een Certificate of Sponsorship (CoS) vastleggen waarom aanwezigheid in het Verenigd Koninkrijk noodzakelijk is. Het niet kunnen aantonen hiervan kan leiden tot weigering of zelfs intrekking na een nalevingscontrole.
De richtlijnen verkorten ook de termijn voor het melden van salariswijzigingen van 10 naar 5 werkdagen en introduceren een verplichte ‘assignment completion’-rapportage waarin de laatste werkdag van de gesponsorde werknemer wordt bevestigd.
![Thuiswerk Updates Richtlijnen voor Sponsorlicentie—Actiepunten voor HR-teams]()
In een stap die door de technologiesector wordt toegejuicht, verduidelijkt het Home Office dat aandelenoptieplannen kunnen meetellen voor de algemene salariseis, mits deze binnen het eerste jaar van dienstverband worden toegekend en het bedrijf een verifieerbare marktwaardering kan aantonen. Vergoedingen die verband houden met kosten van levensonderhoud of huisvesting blijven echter uitgesloten.
HR- en global mobility-professionals wordt daarom aangeraden om:
1) interne processen bij te werken zodat payroll- of HRIS-systemen immigratieteams binnen vijf dagen waarschuwen bij salariswijzigingen;
2) het beleid rondom thuiswerken te herzien en te documenteren waarom aanwezigheid in het VK gerechtvaardigd is;
3) lijnmanagers te informeren over het nieuwe eindrapport van de opdracht;
4) beloningspakketten met veel aandelen te controleren op naleving van de nieuwe bewijsvereisten.
Aangezien de kosten voor licentieverlenging per 1 april stijgen, kunnen bedrijven die binnenkort verlengen overwegen om hun aanvraag vóór die datum in te dienen. Vroege aanpassing van processen helpt het risico op handhavingsmaatregelen te minimaliseren, nu het Home Office later dit jaar de digitale nalevingsanalyses versnelt.
Belangrijk is dat de definitie van een ‘echte vacature’ nu expliciet toetst of een functie volledig op afstand vanuit het buitenland kan worden uitgevoerd. Sponsors moeten bij het toewijzen van een Certificate of Sponsorship (CoS) vastleggen waarom aanwezigheid in het Verenigd Koninkrijk noodzakelijk is. Het niet kunnen aantonen hiervan kan leiden tot weigering of zelfs intrekking na een nalevingscontrole.
De richtlijnen verkorten ook de termijn voor het melden van salariswijzigingen van 10 naar 5 werkdagen en introduceren een verplichte ‘assignment completion’-rapportage waarin de laatste werkdag van de gesponsorde werknemer wordt bevestigd.
In een stap die door de technologiesector wordt toegejuicht, verduidelijkt het Home Office dat aandelenoptieplannen kunnen meetellen voor de algemene salariseis, mits deze binnen het eerste jaar van dienstverband worden toegekend en het bedrijf een verifieerbare marktwaardering kan aantonen. Vergoedingen die verband houden met kosten van levensonderhoud of huisvesting blijven echter uitgesloten.
HR- en global mobility-professionals wordt daarom aangeraden om:
1) interne processen bij te werken zodat payroll- of HRIS-systemen immigratieteams binnen vijf dagen waarschuwen bij salariswijzigingen;
2) het beleid rondom thuiswerken te herzien en te documenteren waarom aanwezigheid in het VK gerechtvaardigd is;
3) lijnmanagers te informeren over het nieuwe eindrapport van de opdracht;
4) beloningspakketten met veel aandelen te controleren op naleving van de nieuwe bewijsvereisten.
Aangezien de kosten voor licentieverlenging per 1 april stijgen, kunnen bedrijven die binnenkort verlengen overwegen om hun aanvraag vóór die datum in te dienen. Vroege aanpassing van processen helpt het risico op handhavingsmaatregelen te minimaliseren, nu het Home Office later dit jaar de digitale nalevingsanalyses versnelt.
