USCIS Hentikan Perpanjangan Otomatis Izin Kerja, Tingkatkan Risiko Kepatuhan I-9 bagi Pengusaha

Aturan final yang diterbitkan pada 14 Oktober menghapus perpanjangan otomatis 180 hari untuk masa berlaku Dokumen Otorisasi Kerja (EAD) yang sebelumnya diberikan kepada pemohon hanya dengan mengajukan perpanjangan tepat waktu (Formulir I-765). Mulai pengajuan perpanjangan yang diajukan pada atau setelah 30 Oktober 2025, hanya kategori terbatas—terutama penerima Status Perlindungan Sementara tertentu—yang akan memenuhi syarat untuk perpanjangan otomatis. Bagi tim HR dan mobilitas perusahaan, perubahan ini berarti puluhan ribu karyawan asing berpotensi mengalami jeda izin kerja jika antrean pemrosesan USCIS terus berlanjut. Perusahaan harus memantau tanggal kedaluwarsa EAD dengan ketat dan mempertimbangkan pemrosesan premium (jika tersedia) atau opsi visa alternatif untuk mengatasi jeda tersebut. Kegagalan melakukannya dapat menyebabkan pelanggaran I-9 dan cuti tanpa bayaran bagi staf yang terdampak. USCIS berargumen bahwa kebijakan perpanjangan menyeluruh sebelumnya melemahkan integritas program dan mempersulit kepatuhan REAL ID, karena negara bagian kesulitan memverifikasi apakah EAD yang kedaluwarsa masih berlaku. Para advokat imigrasi menanggapi bahwa agensi harus terlebih dahulu membuktikan kemampuan untuk memproses perpanjangan secara konsisten dalam jangka waktu 90 hari yang diatur sebelum menghapus jaring pengaman ini. Perusahaan disarankan memperbarui daftar pemeriksaan onboarding, memberi tahu manajer lini tentang risiko baru ini, dan menganggarkan biaya hukum terkait pengajuan yang dipercepat. Penyedia teknologi yang menawarkan pemantauan I-9 dan peringatan kedaluwarsa dokumen diperkirakan akan mengalami lonjakan permintaan seiring perusahaan mencari solusi kepatuhan otomatis.