Een definitieve regel, gepubliceerd op 14 oktober, schaft de algemene automatische verlenging van 180 dagen van de geldigheid van het Employment Authorization Document (EAD) af, die aan aanvragers werd toegekend enkel door tijdig een verlengingsaanvraag (formulier I-765) in te dienen. Vanaf verlengingsaanvragen die op of na 30 oktober 2025 worden ingediend, komen alleen nog zeer specifieke categorieën – voornamelijk bepaalde begunstigden van de tijdelijke beschermingsstatus (TPS) – in aanmerking voor een automatische verlenging.
Voor HR- en mobiliteitsteams binnen bedrijven betekent deze wijziging dat tienduizenden buitenlandse werknemers mogelijk te maken krijgen met onderbrekingen in hun werkvergunning als de achterstanden bij USCIS blijven bestaan. Bedrijven zullen de vervaldatums van EAD’s nauwkeurig moeten bijhouden en moeten overwegen om gebruik te maken van premium processing (indien beschikbaar) of alternatieve visumopties om eventuele hiaten te overbruggen. Het niet naleven hiervan kan werkgevers blootstellen aan I-9 overtredingen en gedwongen onbetaald verlof voor de betrokken medewerkers.
![USCIS stopt automatische verlenging van werkvergunningen, verhoogt nalevingsrisico’s voor werkgevers bij I-9 controles]()
USCIS stelt dat het eerdere beleid van algemene verlenging de integriteit van het programma ondermijnde en de naleving van REAL ID bemoeilijkte, omdat staten moeite hadden te verifiëren of een verlopen EAD nog geldig was. Immigratievoorvechters stellen daarentegen dat de instantie eerst moet aantonen dat zij verlengingen consequent binnen de wettelijke termijn van 90 dagen kan afhandelen voordat het vangnet wordt weggenomen.
Werkgevers wordt aangeraden hun onboarding-checklists bij te werken, lijnmanagers te informeren over het nieuwe risicovlak en budget vrij te maken voor juridische kosten die samenhangen met versnelde aanvragen. Technologieaanbieders die I-9 monitoring en waarschuwingen voor documentverval aanbieden, zullen waarschijnlijk een toename in belangstelling zien nu bedrijven op zoek zijn naar geautomatiseerde compliance-oplossingen.
Voor HR- en mobiliteitsteams binnen bedrijven betekent deze wijziging dat tienduizenden buitenlandse werknemers mogelijk te maken krijgen met onderbrekingen in hun werkvergunning als de achterstanden bij USCIS blijven bestaan. Bedrijven zullen de vervaldatums van EAD’s nauwkeurig moeten bijhouden en moeten overwegen om gebruik te maken van premium processing (indien beschikbaar) of alternatieve visumopties om eventuele hiaten te overbruggen. Het niet naleven hiervan kan werkgevers blootstellen aan I-9 overtredingen en gedwongen onbetaald verlof voor de betrokken medewerkers.
USCIS stelt dat het eerdere beleid van algemene verlenging de integriteit van het programma ondermijnde en de naleving van REAL ID bemoeilijkte, omdat staten moeite hadden te verifiëren of een verlopen EAD nog geldig was. Immigratievoorvechters stellen daarentegen dat de instantie eerst moet aantonen dat zij verlengingen consequent binnen de wettelijke termijn van 90 dagen kan afhandelen voordat het vangnet wordt weggenomen.
Werkgevers wordt aangeraden hun onboarding-checklists bij te werken, lijnmanagers te informeren over het nieuwe risicovlak en budget vrij te maken voor juridische kosten die samenhangen met versnelde aanvragen. Technologieaanbieders die I-9 monitoring en waarschuwingen voor documentverval aanbieden, zullen waarschijnlijk een toename in belangstelling zien nu bedrijven op zoek zijn naar geautomatiseerde compliance-oplossingen.
Bron: Federal Register
