Eine am 14. Oktober veröffentlichte endgültige Regelung hebt die bisherige pauschale automatische Verlängerung der Gültigkeit von Beschäftigungserlaubnissen (EAD) um 180 Tage auf, die Antragsteller allein durch fristgerechte Verlängerungsanträge (Formular I-765) erhielten. Ab Verlängerungsanträgen, die am oder nach dem 30. Oktober 2025 eingereicht werden, qualifizieren sich nur noch eng definierte Kategorien – hauptsächlich bestimmte Begünstigte des vorübergehenden Schutzstatus (TPS) – für eine automatische Verlängerung. Für Personal- und Mobility-Teams in Unternehmen bedeutet diese Änderung, dass Zehntausende ausländische Mitarbeiter bei anhaltenden Bearbeitungsrückständen der USCIS mit Lücken in der Arbeitserlaubnis rechnen müssen. Unternehmen müssen die Ablaufdaten der EADs genau überwachen und gegebenenfalls auf Premium-Verfahren (sofern verfügbar) oder alternative Visumsoptionen zurückgreifen, um Unterbrechungen zu vermeiden. Unterlassen sie dies, riskieren sie Verstöße gegen die I-9-Vorschriften und unbezahlte Zwangsurlaube für betroffene Mitarbeiter. Die USCIS argumentiert, dass die bisherige pauschale Verlängerung die Integrität des Programms verwässert und die Einhaltung der REAL-ID-Vorgaben erschwert habe, da die Bundesstaaten Schwierigkeiten hatten zu überprüfen, ob ein abgelaufener EAD noch gültig ist. Einwanderungsbefürworter entgegnen, die Behörde müsse zunächst nachweisen, dass sie Verlängerungen zuverlässig innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen 90-Tage-Frist bearbeiten kann, bevor sie das Sicherheitsnetz abschafft. Arbeitgeber sollten ihre Onboarding-Checklisten aktualisieren, die Führungskräfte über das neue Risiko informieren und rechtliche Kosten für beschleunigte Anträge einplanen. Anbieter von Technologien zur I-9-Überwachung und Dokumentenablaufwarnungen dürften einen starken Nachfrageanstieg erleben, da Unternehmen verstärkt automatisierte Compliance-Lösungen suchen.
Quelle: Federal Register
