USCIS termina le proroghe automatiche dei permessi di lavoro, aumentando i rischi di conformità I-9 per i datori di lavoro

Una norma definitiva pubblicata il 14 ottobre elimina l’estensione automatica di 180 giorni della validità del Documento di Autorizzazione al Lavoro (EAD) che i richiedenti ottenevano semplicemente presentando un rinnovo tempestivo (Modulo I-765). A partire dalle richieste di rinnovo presentate dal 30 ottobre 2025 in poi, solo categorie strettamente definite—principalmente alcuni beneficiari dello Status di Protezione Temporanea—avranno diritto a un’estensione automatica. Per i team HR aziendali e di mobilità internazionale, questo cambiamento significa che decine di migliaia di dipendenti stranieri potrebbero trovarsi senza autorizzazione al lavoro se i ritardi di elaborazione USCIS dovessero persistere. Le aziende dovranno monitorare attentamente le scadenze degli EAD e valutare l’opzione del premium processing (dove disponibile) o soluzioni alternative di visto per evitare interruzioni. La mancata gestione potrebbe esporre i datori di lavoro a violazioni del modulo I-9 e a congedi non retribuiti per il personale coinvolto. USCIS sostiene che la precedente politica di estensione generalizzata comprometteva l’integrità del programma e complicava la conformità al REAL ID, poiché gli stati faticavano a verificare la validità di un EAD scaduto. Gli esperti di immigrazione replicano che l’agenzia dovrebbe prima dimostrare di poter gestire i rinnovi entro i 90 giorni previsti dalla legge prima di eliminare questa rete di sicurezza. I datori di lavoro sono invitati ad aggiornare le checklist di onboarding, informare i responsabili diretti del nuovo rischio e prevedere budget per spese legali legate a richieste accelerate. I fornitori di tecnologia che offrono monitoraggio I-9 e avvisi di scadenza documenti potrebbero registrare un aumento della domanda, mentre le aziende cercano soluzioni automatizzate per garantire la conformità.