USCIS kończy automatyczne przedłużanie zezwoleń na pracę, zwiększając wymagania dotyczące zgodności z formularzem I-9 dla pracodawców

Ostateczna regulacja opublikowana 14 października likwiduje automatyczne, 180-dniowe przedłużenie ważności Dokumentu Uprawniającego do Pracy (EAD), które dotychczas przysługiwało wnioskodawcom składającym terminowe odnowienia (formularz I-765). Od 30 października 2025 r. tylko ściśle określone kategorie – głównie niektórzy beneficjenci Tymczasowego Statusu Ochronnego – będą kwalifikować się do automatycznego przedłużenia. Dla działów HR i zespołów ds. mobilności korporacyjnej oznacza to, że dziesiątki tysięcy zagranicznych pracowników mogą napotkać przerwy w uprawnieniach do pracy, jeśli zaległości w przetwarzaniu w USCIS będą się utrzymywać. Firmy będą musiały uważnie monitorować daty wygaśnięcia EAD i rozważyć przyspieszone rozpatrzenie wniosków (tam, gdzie jest dostępne) lub alternatywne opcje wizowe, aby uniknąć luk. Zaniedbanie tego może narazić pracodawców na naruszenia przepisów I-9 oraz konieczność wysłania pracowników na niepłatne urlopy. USCIS argumentuje, że wcześniejsza polityka powszechnego przedłużenia osłabiała integralność programu i utrudniała zgodność z REAL ID, ponieważ władze stanowe miały trudności z weryfikacją, czy wygasły EAD nadal jest ważny. Obrońcy praw imigrantów podkreślają, że agencja powinna najpierw udowodnić, że potrafi terminowo rozpatrywać odnowienia w ustawowym 90-dniowym terminie, zanim usunie tę formę zabezpieczenia. Pracodawcy powinni zaktualizować listy kontrolne przy zatrudnianiu, poinformować menedżerów o nowym ryzyku oraz uwzględnić w budżecie koszty prawne związane z przyspieszonymi wnioskami. Dostawcy technologii oferujący monitoring I-9 i alerty o wygasających dokumentach prawdopodobnie odnotują wzrost zainteresowania, gdy firmy będą szukać automatycznych rozwiązań zapewniających zgodność z przepisami.