L’USCIS met fin aux prolongations automatiques des permis de travail, augmentant les enjeux de conformité I-9 pour les employeurs

Une règle finale publiée le 14 octobre supprime la prolongation automatique de 180 jours de la validité des documents d’autorisation de travail (EAD) accordée systématiquement aux demandeurs ayant simplement déposé un renouvellement dans les délais (formulaire I-765). À partir des renouvellements soumis à compter du 30 octobre 2025, seules des catégories strictement définies — principalement certains bénéficiaires du statut de protection temporaire — bénéficieront d’un report automatique. Pour les équipes RH et mobilité des entreprises, cette modification signifie que des dizaines de milliers d’employés étrangers pourraient se retrouver sans autorisation de travail si les retards de traitement par l’USCIS persistent. Les entreprises devront suivre de près les dates d’expiration des EAD et envisager le traitement accéléré (lorsqu’il est disponible) ou des options de visa alternatives pour éviter les interruptions. Ne pas le faire pourrait exposer les employeurs à des infractions au formulaire I-9 et à des mises en congé non rémunérées pour les salariés concernés. L’USCIS justifie cette suppression de la prolongation automatique par le fait que la politique précédente affaiblissait l’intégrité du programme et compliquait la conformité au REAL ID, les États ayant du mal à vérifier la validité d’un EAD expiré. Les défenseurs des droits des immigrés répliquent que l’agence doit d’abord prouver qu’elle peut traiter les renouvellements dans le délai légal de 90 jours avant de supprimer ce filet de sécurité. Les employeurs sont invités à mettre à jour leurs listes de contrôle d’intégration, à informer les managers des nouveaux risques et à prévoir un budget pour les frais juridiques liés aux dépôts accélérés. Les fournisseurs de solutions technologiques proposant la surveillance du formulaire I-9 et des alertes d’expiration de documents devraient voir leur demande augmenter, les entreprises cherchant des outils automatisés pour garantir leur conformité.