USCIS encerra prorrogação automática de autorizações de trabalho, aumentando exigências de conformidade do I-9 para empregadores

Uma regra final publicada em 14 de outubro elimina a extensão automática e geral de 180 dias da validade do Documento de Autorização de Trabalho (EAD) que os solicitantes recebiam simplesmente ao apresentar uma renovação dentro do prazo (Formulário I-765). A partir das renovações enviadas em ou após 30 de outubro de 2025, apenas categorias específicas — principalmente certos beneficiários do Status de Proteção Temporária — terão direito à prorrogação automática. Para equipes de RH corporativo e mobilidade, essa mudança significa que dezenas de milhares de funcionários estrangeiros podem enfrentar lacunas na autorização de trabalho caso os atrasos no processamento do USCIS persistam. As empresas precisarão monitorar atentamente as datas de validade dos EADs e considerar o processamento prioritário (quando disponível) ou opções alternativas de visto para evitar interrupções. A falta de atenção a isso pode expor os empregadores a violações do formulário I-9 e a afastamentos não remunerados para os funcionários afetados. O USCIS argumenta que a política anterior de extensão automática comprometeu a integridade do programa e dificultou a conformidade com o REAL ID, já que os estados tinham dificuldades para verificar se um EAD expirado ainda era válido. Defensores dos imigrantes contestam, afirmando que a agência deve primeiro provar que consegue processar as renovações dentro do prazo legal de 90 dias antes de eliminar essa rede de segurança. Os empregadores devem atualizar suas listas de verificação para contratação, informar os gestores sobre o novo período de risco e prever custos legais relacionados a pedidos acelerados. Fornecedores de tecnologia que oferecem monitoramento do formulário I-9 e alertas de vencimento de documentos provavelmente terão aumento na demanda, à medida que as empresas buscam soluções automatizadas para garantir a conformidade.