
5月27日に発表されたプレス声明で、移民弁護士のロス・ケネディ氏は、内務省が3月に発表したばかりの物議を醸した指針を撤回したことを確認しました。この指針は、スポンサーライセンスを持つ雇用主に対し、契約者を含む「直接関与する」すべての個人に対して就労資格の確認を義務付けていました。5月20日に改訂された指針と今週の説明により、スポンサーは3月以前の状態に戻り、スポンサーされた労働者と直接雇用する従業員のみを確認すればよいことになりました。
3月の規則は、人事やモビリティチームから強い反発を招き、スポンサーに自営業者や短期コンサルタントの就労資格確認を強いることは、コンプライアンス上のリスクやライセンス停止の可能性を生むと警告されていました。ケネディ氏によると、内務省はこの変更がスポンサーに雇用関係を超えた移民ステータスの監視を強いるものであり、行政罰制度の比例原則を損なうと認めたとのことです。
多国籍企業が英国にスタッフを異動させる際には、この方針転換は即座に影響します。サプライチェーンの関係者を精査するために海外派遣者の受け入れを一時停止していた企業は、通常の業務を再開できます。ただし、更新されたスポンサー指針では記録保持義務が拡大され、スポンサーはスポンサー労働者だけでなくすべての従業員の就労資格確認の証拠を保存する必要があり、堅牢な文書管理体制の重要性が増しています。
法務アドバイザーは、雇用主に対し、社内のオンボーディングチェックリストを見直し、ラインマネージャーに確認範囲の狭まりを理解させ、自動化された本人確認ツールがGDPRや平等法の規制に適合しているかを検証することを推奨しています。内務省は今夏も大規模な取り締まりキャンペーンを継続する意向を示しており、方針の一時的な緩和にもかかわらず、監査準備は依然として不可欠です。
今後は、内務省のオンライン共有コードシステムを拡張したデジタル「就労権利台帳」の導入に向けた意見募集が予定されており、これにより負担を軽減しつつ広範な確認義務が再導入される可能性があります。
3月の規則は、人事やモビリティチームから強い反発を招き、スポンサーに自営業者や短期コンサルタントの就労資格確認を強いることは、コンプライアンス上のリスクやライセンス停止の可能性を生むと警告されていました。ケネディ氏によると、内務省はこの変更がスポンサーに雇用関係を超えた移民ステータスの監視を強いるものであり、行政罰制度の比例原則を損なうと認めたとのことです。
多国籍企業が英国にスタッフを異動させる際には、この方針転換は即座に影響します。サプライチェーンの関係者を精査するために海外派遣者の受け入れを一時停止していた企業は、通常の業務を再開できます。ただし、更新されたスポンサー指針では記録保持義務が拡大され、スポンサーはスポンサー労働者だけでなくすべての従業員の就労資格確認の証拠を保存する必要があり、堅牢な文書管理体制の重要性が増しています。
法務アドバイザーは、雇用主に対し、社内のオンボーディングチェックリストを見直し、ラインマネージャーに確認範囲の狭まりを理解させ、自動化された本人確認ツールがGDPRや平等法の規制に適合しているかを検証することを推奨しています。内務省は今夏も大規模な取り締まりキャンペーンを継続する意向を示しており、方針の一時的な緩和にもかかわらず、監査準備は依然として不可欠です。
今後は、内務省のオンライン共有コードシステムを拡張したデジタル「就労権利台帳」の導入に向けた意見募集が予定されており、これにより負担を軽減しつつ広範な確認義務が再導入される可能性があります。