Il Ministero dell'Interno fa marcia indietro e alleggerisce l'onere del diritto al lavoro per i titolari di licenza di sponsor nel Regno Unito

In una nota stampa diffusa il 27 maggio, l’avvocato specializzato in immigrazione Ross Kennedy ha confermato che il Home Office ha ritirato le linee guida controverse, emanate solo a marzo, che obbligavano i datori di lavoro titolari di una licenza di sponsor a effettuare controlli sul diritto al lavoro per ogni individuo “direttamente coinvolto”, inclusi i collaboratori esterni. Il dietrofront, pubblicato in una guida aggiornata il 20 maggio e chiarito questa settimana, riporta gli sponsor alla situazione precedente a marzo: devono verificare solo i lavoratori sponsorizzati e i loro dipendenti diretti. Le regole di marzo avevano suscitato forti proteste da parte dei team HR e mobility, che avevano avvertito come l’obbligo di controllare artigiani autonomi o consulenti a breve termine avrebbe creato rischi di conformità insostenibili e potenziali sospensioni della licenza. Secondo Kennedy, il Home Office ha riconosciuto che la modifica avrebbe imposto agli sponsor di controllare lo status migratorio ben oltre il rapporto di lavoro, compromettendo il principio di proporzionalità alla base del regime delle sanzioni civili. Per le multinazionali che trasferiscono personale nel Regno Unito, il cambio di rotta è immediatamente rilevante. Le aziende che avevano sospeso l’inserimento di assegnati esteri per rivedere i rapporti con la catena di fornitura possono ora riprendere le operazioni normalmente. Tuttavia, il pacchetto aggiornato di linee guida per gli sponsor amplia gli obblighi di conservazione dei documenti: gli sponsor devono mantenere le prove dei controlli sul diritto al lavoro per **tutti** i dipendenti, non solo per quelli sponsorizzati, rafforzando la necessità di sistemi di gestione documentale solidi. I consulenti legali raccomandano ai datori di lavoro di rivedere le checklist interne per l’onboarding, assicurarsi che i responsabili comprendano il campo di applicazione più ristretto dei controlli e verificare che eventuali strumenti automatizzati di verifica dell’identità siano conformi al GDPR e alle norme sull’uguaglianza. Il Home Office ha annunciato che proseguirà con campagne di controllo ad alto impatto durante l’estate, quindi la preparazione agli audit resta fondamentale nonostante la tregua normativa. Guardando al futuro, è previsto un consulto pubblico su un “Registro Digitale del Diritto al Lavoro” — un’estensione del sistema online di codici condivisi del Home Office — che potrebbe reintrodurre in forma meno onerosa obblighi di controllo più ampi.