Perjanjian Kerja Jarak Jauh Perancis–Switzerland Mewajibkan Laporan Majikan Baharu Mulai 1 Januari 2026

Amaran cukai mobiliti EY Switzerland mengingatkan syarikat bahawa perjanjian tambahan kepada perjanjian cukai berganda Franco-Swiss telah diratifikasi dan kini berkuat kuasa sepenuhnya. Bermula 1 Januari 2026, majikan Switzerland mesti melaporkan, bagi setiap pekerja yang menetap di Perancis, bilangan hari kerja dari rumah yang tepat, malam yang dihabiskan di Switzerland dan hari perjalanan perniagaan ke luar negara jika pekerja tersebut bekerja dari rumah sehingga had 40%. Data pelaporan – nama, gaji kasar, dan peratusan kerja dari rumah – akan dihantar kepada Pentadbiran Cukai Persekutuan Switzerland (ESTV) melalui fail gaji Swissdec ELM 5.3 dan secara automatik akan dipertukarkan dengan pihak berkuasa cukai Perancis pada tahun 2027 (berdasarkan data 2026). Majikan juga perlu bersedia mengeluarkan “sijil pemergian” baru yang merumuskan metrik kerja dari rumah apabila pekerja menukar pekerjaan di tengah tahun. Dari segi operasi, pasukan HR dan gaji perlu: (1) mengesahkan sistem pengesanan masa boleh membezakan antara kerja dari rumah di Perancis dan lokasi lain, (2) mengemas kini kontrak pekerjaan atau perjanjian kerja dari rumah untuk mencerminkan had 40% dan pengecualian 10 hari perjalanan perniagaan, dan (3) mendapatkan atau memperbaharui sijil keselamatan sosial A1 melalui portal ALPS untuk mengelakkan sumbangan Perancis yang tidak dijangka jika had keselamatan sosial EU 50% dilanggar. Kegagalan mematuhi boleh menyebabkan majikan Switzerland dikenakan potongan cukai pendapatan PAYE Perancis secara retrospektif, caj keselamatan sosial dan penalti – satu prospek yang tidak diingini bagi syarikat multinasional dengan populasi pekerja rentas sempadan yang besar di sekitar Geneva, Basel dan lengkungan Jura. Komunikasi awal dengan pekerja mengenai pelaporan lokasi kerja yang tepat akan menjadi kritikal kerana tahun pengumpulan data pertama (2026) sudah bermula.