Угода про дистанційну роботу між Францією та Швейцарією запроваджує нову звітність для роботодавців з 1 січня 2026 року

Увага компаніям: EY Switzerland нагадує, що додаткова угода до франко-швейцарського договору про уникнення подвійного оподаткування ратифікована і набрала чинності. З 1 січня 2026 року швейцарські роботодавці повинні звітувати про кожного працівника, який проживає у Франції, вказуючи точну кількість днів дистанційної роботи, ночей, проведених у Швейцарії, та днів відряджень за кордон, якщо працівник працює дистанційно до 40% робочого часу. Дані звіту — імена, валова зарплата та відсоток дистанційної роботи — передаватимуться Федеральній податковій адміністрації Швейцарії (ESTV) через файл заробітної плати Swissdec ELM 5.3 і автоматично обмінюватимуться з французькими податковими органами у 2027 році (на основі даних 2026 року). Роботодавці також повинні бути готові видавати новий «сертифікат звільнення», що підсумовує показники дистанційної роботи, якщо працівник змінює роботу в середині року. Практично відділам кадрів і зарплат потрібно: (1) перевірити, чи системи обліку часу можуть розрізняти дистанційну роботу у Франції та інших локаціях, (2) оновити трудові договори або угоди про дистанційну роботу з урахуванням ліміту у 40% та винятку у 10 днів для відряджень, (3) отримати або оновити сертифікати соціального страхування A1 через портал ALPS, щоб уникнути несподіваних французьких внесків у разі перевищення 50% порогу соціального страхування ЄС. Недотримання цих вимог може призвести до ретроактивного утримання податку PAYE, соціальних внесків і штрафів у Франції — небажаний сценарій для багатонаціональних компаній із великою кількістю працівників, які перетинають кордон у регіонах Женеви, Базеля та Юрського арку. Важливо заздалегідь інформувати працівників про необхідність точного самозвітування про місце роботи, адже перший рік збору даних (2026) уже розпочався.