Porozumienie dotyczące pracy zdalnej między Francją a Szwajcarią wprowadza nowe obowiązki raportowe dla pracodawców od 1 stycznia 2026 roku

Alert EY Szwajcaria dotyczący podatku mobilności przypomina firmom, że uzupełniające porozumienie do francusko-szwajcarskiej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zostało ratyfikowane i jest już w pełni obowiązujące. Od 1 stycznia 2026 roku szwajcarscy pracodawcy będą musieli raportować dla każdego pracownika mieszkającego we Francji dokładną liczbę dni pracy zdalnej, nocy spędzonych w Szwajcarii oraz dni podróży służbowych za granicą, jeśli pracownik pracuje zdalnie do 40% czasu. Dane raportowe – imiona i nazwiska, wynagrodzenie brutto oraz procent pracy zdalnej – będą przekazywane do Szwajcarskiego Urzędu Podatkowego (ESTV) za pośrednictwem pliku płacowego Swissdec ELM 5.3 i automatycznie wymieniane z francuskimi organami podatkowymi w 2027 roku (na podstawie danych z 2026 roku). Pracodawcy muszą także być gotowi do wystawienia nowego „zaświadczenia o odejściu” podsumowującego wskaźniki pracy zdalnej, gdy pracownik zmienia pracę w trakcie roku. Operacyjnie zespoły HR i płacowe powinny: (1) sprawdzić, czy systemy ewidencji czasu pracy potrafią rozróżnić pracę zdalną we Francji od innych lokalizacji, (2) zaktualizować umowy o pracę lub porozumienia dotyczące pracy zdalnej, uwzględniając limit 40% oraz wyjątek 10 dni podróży służbowych, oraz (3) uzyskać lub odnowić certyfikaty A1 dotyczące zabezpieczenia społecznego za pośrednictwem portalu ALPS, aby uniknąć nieoczekiwanych składek francuskich, jeśli zostanie przekroczony 50% próg zabezpieczenia społecznego UE. Nieprzestrzeganie tych wymogów może narazić szwajcarskich pracodawców na retroaktywne potrącenia podatku dochodowego u źródła we Francji, składki na ubezpieczenia społeczne oraz kary – co jest niekorzystne zwłaszcza dla międzynarodowych firm zatrudniających dużą liczbę pracowników dojeżdżających z zagranicy w rejonie Genewy, Bazylei i łuku Jury. Wczesna komunikacja z pracownikami na temat dokładnego samodzielnego raportowania miejsc pracy będzie kluczowa, ponieważ pierwszy rok zbierania danych (2026) już się rozpoczął.