Frans-Zwitserse telewerkovereenkomst leidt vanaf 1 januari 2026 tot nieuwe werkgeversrapportage

EY Zwitserland waarschuwt bedrijven dat de aanvullende overeenkomst bij het Frans-Zwitserse dubbelbelastingverdrag is geratificeerd en nu volledig van kracht is. Vanaf 1 januari 2026 moeten Zwitserse werkgevers voor elke werknemer die in Frankrijk woont, het exacte aantal dagen thuiswerken, overnachtingen in Zwitserland en zakelijke reisdagen in het buitenland rapporteren, mits de werknemer tot 40% thuiswerkt. De rapportagegegevens – namen, bruto salaris en thuiswerkpercentages – worden via het Zwitserse Swissdec ELM 5.3-loonbestand aan de Zwitserse Federale Belastingdienst (ESTV) doorgegeven en in 2027 automatisch uitgewisseld met de Franse belastingdienst (gebaseerd op gegevens uit 2026). Werkgevers moeten ook voorbereid zijn om een nieuwe “vertrekverklaring” uit te reiken waarin de thuiswerkgegevens worden samengevat wanneer een werknemer halverwege het jaar van baan verandert. Operationeel gezien moeten HR- en payrollteams: (1) controleren of tijdregistratiesystemen thuiswerken in Frankrijk kunnen onderscheiden van andere locaties, (2) arbeidsovereenkomsten of thuiswerkafspraken aanpassen om de 40%-grens en de uitzondering van 10 dagen zakelijke reizen te verwerken, en (3) A1-socialezekerheidscertificaten via het ALPS-portaal verkrijgen of vernieuwen om onverwachte Franse bijdragen te voorkomen als de 50%-drempel voor EU-socialezekerheid wordt overschreden. Niet-naleving kan Zwitserse werkgevers blootstellen aan terugwerkende Franse loonheffing, sociale zekerheidsbijdragen en boetes – een onaangename situatie voor multinationals met veel grenspendelaars rond Genève, Basel en de Jura. Vroege communicatie met werknemers over het nauwkeurig zelf rapporteren van werkplekken is cruciaal, aangezien het eerste dataverzameljaar (2026) al is begonnen.