Peringatan pajak mobilitas EY Swiss mengingatkan perusahaan bahwa perjanjian tambahan pada perjanjian pajak ganda Prancis-Swiss telah diratifikasi dan kini berlaku penuh. Mulai 1 Januari 2026, pemberi kerja Swiss harus melaporkan, untuk setiap karyawan yang berdomisili di Prancis, jumlah hari kerja jarak jauh (telework), malam yang dihabiskan di Swiss, dan hari perjalanan bisnis ke luar negeri jika karyawan tersebut bekerja jarak jauh hingga batas 40%. Data pelaporan – nama, gaji kotor, dan persentase telework – akan dikirim ke Administrasi Pajak Federal Swiss (ESTV) melalui file gaji Swissdec ELM 5.3 dan secara otomatis dipertukarkan dengan otoritas pajak Prancis pada 2027 (berdasarkan data 2026). Pemberi kerja juga harus siap mengeluarkan “sertifikat keluar” baru yang merangkum metrik telework saat karyawan pindah pekerjaan di tengah tahun. Secara operasional, tim HR dan penggajian perlu: (1) memastikan sistem pencatatan waktu dapat membedakan antara telework di Prancis dan lokasi lain, (2) memperbarui kontrak kerja atau perjanjian telework untuk mencerminkan batas 40% dan pengecualian 10 hari perjalanan bisnis, serta (3) memperoleh atau memperbarui sertifikat jaminan sosial A1 melalui portal ALPS untuk menghindari kontribusi Prancis yang tidak terduga jika batas 50% jaminan sosial UE terlampaui. Ketidakpatuhan dapat membuat pemberi kerja Swiss terkena pemotongan pajak penghasilan Prancis secara retrospektif, biaya jaminan sosial, dan denda – situasi yang tidak diinginkan bagi perusahaan multinasional dengan populasi pekerja lintas batas besar di sekitar Jenewa, Basel, dan lengkungan Jura. Komunikasi awal dengan karyawan mengenai pelaporan lokasi kerja yang akurat akan sangat penting karena tahun pengumpulan data pertama (2026) sudah berjalan.
Sumber: EY Switzerland – Tax Alert
