Thỏa thuận làm việc từ xa Pháp – Thụy Sĩ sẽ yêu cầu báo cáo mới từ phía nhà tuyển dụng bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2026

Cảnh báo thuế di chuyển của EY Thụy Sĩ nhắc nhở các công ty rằng thỏa thuận bổ sung cho hiệp định tránh đánh thuế hai lần giữa Pháp và Thụy Sĩ đã được phê chuẩn và hiện đang có hiệu lực hoàn toàn. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, các nhà tuyển dụng Thụy Sĩ phải báo cáo, đối với mỗi nhân viên cư trú tại Pháp, số ngày làm việc từ xa chính xác, số đêm ở lại Thụy Sĩ và số ngày công tác nước ngoài nếu nhân viên làm việc từ xa không vượt quá ngưỡng 40%. Dữ liệu báo cáo – bao gồm tên, lương gộp và tỷ lệ làm việc từ xa – sẽ được truyền cho Cơ quan Thuế Liên bang Thụy Sĩ (ESTV) qua tệp lương Swissdec ELM 5.3 và tự động trao đổi với cơ quan thuế Pháp vào năm 2027 (dựa trên dữ liệu năm 2026). Nhà tuyển dụng cũng phải chuẩn bị cấp “giấy chứng nhận nghỉ việc” mới tóm tắt các chỉ số làm việc từ xa khi nhân viên thay đổi công việc giữa năm. Về mặt vận hành, các nhóm nhân sự và tiền lương cần: (1) kiểm tra hệ thống theo dõi thời gian có thể phân biệt giữa làm việc từ xa tại Pháp và các địa điểm khác, (2) cập nhật hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc từ xa để phản ánh giới hạn 40% và ngoại lệ 10 ngày công tác, và (3) lấy hoặc gia hạn giấy chứng nhận an sinh xã hội A1 qua cổng ALPS để tránh các khoản đóng góp bất ngờ tại Pháp nếu vượt ngưỡng 50% an sinh xã hội EU. Việc không tuân thủ có thể khiến nhà tuyển dụng Thụy Sĩ phải chịu các khoản khấu trừ thuế thu nhập tại nguồn, đóng góp an sinh xã hội và phạt truy thu từ Pháp – điều này là mối lo ngại lớn đối với các tập đoàn đa quốc gia có nhiều nhân viên đi lại biên giới quanh Geneva, Basel và khu vực Jura. Việc thông báo sớm cho nhân viên về việc tự báo cáo chính xác địa điểm làm việc sẽ rất quan trọng khi năm thu thập dữ liệu đầu tiên (2026) đã bắt đầu.