Tschechische Arbeitgeber müssen neue Mitarbeiter jetzt vor ihrem ersten Arbeitstag anmelden

Ab dem 1. Juli müssen Arbeitgeber in der Tschechischen Republik der Sozialversicherungsanstalt (ČSSZ) jeden neuen Mitarbeiter – einschließlich Ausländer mit Arbeitserlaubnis und lokale Mitarbeiter mit Gelegenheitsverträgen – melden, bevor die Person tatsächlich die Arbeit aufnimmt. Diese Änderung, bestätigt vom Ministerium für Industrie und Handel und hervorgehoben auf dem Wirtschaftsportal BusinessInfo.cz, verkürzt die bisherige Frist von acht Tagen und soll die Schattenwirtschaft eindämmen, die den Staatshaushalt jährlich um mehrere zehn Milliarden Kronen bringt.

Die neue Meldepflicht kann auf zwei Wegen erfüllt werden: (1) eine vollständige digitale Registrierung über das ČSSZ e-Portal mit allen Pflichtangaben oder (2) eine vereinfachte „Vorregistrierung“, die nur grundlegende Identifikationsdaten erfasst, wenn noch nicht alle Informationen vorliegen. Unternehmen können die Meldung bis zu acht Tage vor Arbeitsbeginn einreichen, was den Personalabteilungen Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen bietet.



Obwohl die Regelung für alle Arbeitnehmer gilt, weisen Juristen darauf hin, dass sie im Wesentlichen bereits für Nicht-EU-Bürger galt, die nach dem Ausländergesetz schon lange vor Arbeitsaufnahme gemeldet werden müssen. Neu ist der umfassende Anwendungsbereich und die hohen Strafen: Verspätete Meldungen können mit Bußgeldern von bis zu 100.000 CZK belegt werden, während nachgewiesene illegale Beschäftigung Strafen von bis zu 10 Millionen CZK nach sich zieht.

Für Mobility-Manager ergeben sich daraus unmittelbare Konsequenzen. Onboarding-Checklisten müssen aktualisiert werden, damit Inhaber von Arbeitserlaubnissen, Antragsteller für Mitarbeiterausweise und innerbetriebliche Versetzte vor Beginn der Orientierungssitzungen registriert sind. Multinationale Unternehmen mit Shared-Service-Payroll-Zentren außerhalb Tschechiens sollten sicherstellen, dass lokale Tochtergesellschaften Echtzeit-Datenübertragungen gewährleisten, um unbeabsichtigte Verstöße zu vermeiden. Eine Nichtanpassung könnte die Glaubwürdigkeit als Sponsor und zukünftige Kontingentzuweisungen in Programmen wie „Qualifizierter Arbeiter“ oder „Hochqualifizierter Arbeiter“ gefährden.