I datori di lavoro cechi devono ora registrare i nuovi assunti prima del loro primo giorno di lavoro

Další změna od 1. července: zaměstnavatelé v České republice musí před nástupem každého nového zaměstnance – včetně cizinců s pracovním povolením i místních pracovníků na dohody o provedení práce – oznámit tuto skutečnost České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ). Tato novinka, potvrzená Ministerstvem průmyslu a obchodu a zdůrazněná na portálu BusinessInfo.cz, zkracuje dosavadní osm dní na nulu a má za cíl omezit šedou ekonomiku, která státu každoročně způsobuje ztráty v řádu desítek miliard korun. Novou povinnost lze splnit dvěma způsoby: (1) plnou digitální registrací přes e-Portál ČSSZ se všemi povinnými údaji, nebo (2) zjednodušenou „předregistrací“, která zachytí pouze základní identifikátory, pokud nejsou k dispozici kompletní data. Zaměstnavatelé mohou oznámení podat až osm dní před nástupem, což dává personálním oddělením určitou flexibilitu při posledních úpravách. Ačkoliv pravidlo platí pro všechny pracovníky, právníci upozorňují, že v podstatě formalizuje již dříve platnou povinnost u cizinců mimo EU, kteří byli dlouhodobě podrobeni předběžnému hlášení podle zákona o pobytu cizinců. Novinkou je však plošný rozsah a přísné sankce: pozdní podání může znamenat pokutu až 100 000 Kč, zatímco prokázané nelegální zaměstnávání hrozí sankcemi až do výše 10 milionů Kč. Pro manažery mobility jsou důsledky okamžité. Onboardingové checklisty musí být aktualizovány tak, aby držitelé pracovních povolení, žadatelé o zaměstnanecké karty a vnitropodnikoví přesunující byli zaregistrováni ještě před začátkem adaptačních školení. Nadnárodní společnosti, které provozují sdílená mzdová centra mimo Česko, by měly zajistit, že místní pobočky mají přístup k datům v reálném čase, aby se vyhnuly neúmyslnému porušení pravidel. Nedodržení může ohrozit důvěryhodnost sponzora i budoucí přidělení kvót v programech jako Kvalifikovaný pracovník nebo Vysoce kvalifikovaný pracovník.