ICT-kaart 2026: strengere salarispariteitstests en gecentraliseerd ‘Werk & Blijf Agentschap’ hervormen intra-bedrijfse overplaatsingen

Een gedetailleerde analyse van Börse-Global toont aan dat in 2024 slechts 955 niet-EU-werknemers de Duitse ICT-kaart ontvingen—een daling van 34% ten opzichte van het voorgaande jaar—nu werkgevers overstappen op de verbeterde EU Blue Card. Als reactie hierop zijn de controles op salarisgelijkheid vanaf 1 januari 2026 aangescherpt: overgebrachte specialisten moeten minimaal het lokaal gangbare loon plus gedocumenteerde toeslagen verdienen, gelijk aan Duitse collega’s in dezelfde functie en regio. Aanvragers doorlopen een meerstapsproces: optionele voorafgoedkeuring door de Bundesagentur für Arbeit, visumuitgifte, lokale registratie binnen twee weken na aankomst en aanvraag van de fysieke ICT-kaart binnen drie maanden. De kosten blijven €75 voor het D-visum en €100 voor de kaart. De nieuw opgerichte federale ‘Work & Stay Agency’—operationeel sinds april—fungeert als digitaal centraal loket dat consulaten en Ausländerbehörden verbindt. De instantie belooft een verkorting van de verwerkingstijd met 30%, maar vroege gebruikers melden dat er uitgebreide bewijsstukken van beloning worden gevraagd, vooral voor “specialistische” functies. HR-teams doen er goed aan benchmarktabellen en opdrachtbrieven klaar te hebben die de zakelijke noodzaak onderbouwen. Ondanks de uitdagingen blijft de ICT-kaart een waardevol voordeel bieden: kortetermijnmobiliteit van maximaal 90/180 dagen binnen andere EU-landen zonder extra vergunningen, met de mogelijkheid om over te stappen op een EU Blue Card zodra een lokaal Duits contract is afgesloten. Multinationals die projectmanagers of ingenieurs rouleren naar Duitse vestigingen, doen er verstandig aan salarisschalen te herzien, voldoende tijd in te plannen voor de pariteitscontrole en halfjaarlijkse updates van de sociale zekerheidsplafonds te monitoren die de compliance-algoritme voeden.