Karta ICT 2026: zaostrzone testy równości wynagrodzeń i scentralizowana „Agencja Pracy i Pobytu” zmieniają zasady transferów wewnątrzfirmowych

Szczegółowa analiza Börse-Global pokazuje, że w 2024 roku tylko 955 pracowników spoza UE otrzymało niemiecką Kartę ICT – to spadek o 34% w porównaniu z rokiem poprzednim, ponieważ pracodawcy coraz częściej wybierają ulepszoną Kartę Niebieską UE. W odpowiedzi władze zaostrzyły kontrole równości wynagrodzeń od 1 stycznia 2026 roku: specjaliści delegowani muszą teraz zarabiać co najmniej lokalne wynagrodzenie obowiązujące na danym stanowisku i w regionie, wraz z udokumentowanymi dodatkami, tak jak ich niemieccy odpowiednicy. Proces aplikacyjny jest wieloetapowy: opcjonalna wstępna akceptacja przez Federalną Agencję Pracy, wydanie wizy, rejestracja lokalna w ciągu dwóch tygodni od przyjazdu oraz złożenie wniosku o fizyczną Kartę ICT w ciągu trzech miesięcy. Opłaty pozostają na poziomie 75 euro za wizę D oraz 100 euro za kartę. Nowo utworzona federalna „Agencja Pracy i Pobytu” – działająca od kwietnia – pełni rolę cyfrowego centrum łączącego konsulaty i urzędy ds. cudzoziemców. Agencja obiecuje skrócenie czasu rozpatrywania wniosków o 30%, jednak pierwsi użytkownicy zgłaszają, że wymagane są obszerne dowody dotyczące wynagrodzeń, zwłaszcza dla stanowisk specjalistycznych. Działy HR powinny przygotować tabele porównawcze oraz listy delegacyjne uzasadniające potrzebę biznesową. Pomimo tych wyzwań, Karta ICT nadal oferuje cenną korzyść: krótkoterminową mobilność zawodową do 90/180 dni w innych państwach UE bez dodatkowych pozwoleń, z możliwością przejścia na Kartę Niebieską UE po podpisaniu lokalnej umowy w Niemczech. Międzynarodowe korporacje delegujące kierowników projektów lub inżynierów do niemieckich zakładów powinny zweryfikować siatki płac, uwzględnić czas na przegląd równości wynagrodzeń oraz monitorować półroczne aktualizacje limitów składek na ubezpieczenia społeczne, które wpływają na algorytm zgodności.