Praag versnelt de verwerking van aanvragen voor de EU-eenheidsvergunning

Een pakket wijzigingen in de Tsjechische Vreemdelingenwet, dat op 1 mei 2026 van kracht werd, verkort al de beslistermijnen voor de EU Single Permit, de gecombineerde werk- en verblijfsvergunning die door de meeste niet-EU-werknemers wordt gebruikt. In een samenvatting die op 4 mei werd gepubliceerd, meldde het expatnieuwsportaal Expats.cz dat het ministerie van Binnenlandse Zaken zijn interne werkprocessen heeft herzien en verschillende administratieve stappen heeft gedigitaliseerd, waardoor de wettelijke termijn voor eenvoudige gevallen is verkort van 90 naar 60 dagen.

De hervorming kwam voort uit toenemende klachten van werkgevers dat vacatures maandenlang openstonden terwijl dossiers wachtten op achtergrondcontroles. Nieuwe regels verplichten arbeidsbureaus en migratiepolitie om gegevens elektronisch uit te wisselen in plaats van per post, en stellen aanvragers in staat ontbrekende documenten via een online portaal aan te leveren zonder de procedure opnieuw te hoeven starten. Het ministerie heeft ook 120 extra dossierbehandelaars aangenomen en een op AI gebaseerd triagetool geïntroduceerd dat onvolledige aanvragen binnen 48 uur signaleert.



Voor HR- en mobiliteitsteams is de grootste praktische winst de voorspelbaarheid: bedrijven kunnen nu met meer zekerheid onboardingdata plannen en dure projectvertragingen voorkomen. Omdat de wijzigingen gelden voor aanvragen die op of na 1 mei zijn ingediend, haasten werkgevers zich om oudere dossiers in te trekken en opnieuw in te dienen om te profiteren van de snellere procedure. Advocatenkantoren waarschuwen echter dat de 60-dagen termijn stopt als arbeidsmarkttoetsing inconsistenties aan het licht brengt, en dat het ministerie de bevoegdheid behoudt om termijnen te verlengen in “complexe” situaties – die nog niet nader zijn gedefinieerd in de wet.

Ook benadrukken zij dat het fysiek ophalen van de biometrische verblijfskaart een aparte afspraak blijft, waardoor buitenlandse werknemers rekening moeten houden met een laatste bezoek aan een kantoor van het ministerie van Binnenlandse Zaken voordat ze aan het werk kunnen. Mobiliteitsmanagers doen er goed aan de onboardingtijden te herzien, welkomstbrieven bij te werken en de businessunits te informeren dat de doorlooptijd voor standaard nieuwe medewerkers effectief met een maand is verkort. Daarnaast moeten zij het komende ministeriële besluit, dat in juni wordt verwacht, in de gaten houden. Dit besluit zal categorieën benoemen die in aanmerking komen voor een nog snellere “priority lane” van 30 dagen zodra het digitale systeem volledig is ingevoerd.